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Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携して、Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する方法
現代のビジネス環境では、効率的なデータ管理が求められています。
特に、従業員情報の管理は、手動で行うと時間がかかり、ミスも発生しやすいですよね。
そこで今回は、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携させて、従業員情報を自動で同期させる方法をご紹介します！
この連携によって、データの一貫性が保たれ、業務の効率化が期待できます。
ノーコードで簡単に実現できる方法を詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください！
Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携するメリット
1.効率化と時間の節約
Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携させると、手動で情報を入力する必要がなくなり、従業員のデータ登録が短縮されます。
例えば、毎月の従業員情報の更新作業が自動化されることで、管理者は他の重要な業務に時間を充てることができるため、業務効率の向上が期待できます。
2.データの一貫性と正確性の向上
自動化により、従業員データの入力ミスや重複を防ぐことができます。
同じ情報がNotionからマネーフォワード クラウド勤怠Plusに情報が反映されるため、各システム間でのデータの正確性が保たれ、誤ったデータ管理によるリスクが軽減します。
例えば、従業員の住所変更がNotionで更新されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で反映されるため、常に最新の情報を保てます。
YoomでNotionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携
それでは、実際にYoomを使って連携設定を進めていきましょう。
[Yoomとは]
Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携フローの作り方
ステップ1 :Yoom登録・ログインとアプリ登録
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの詳しい登録方法はこちらを参考にしてください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
ステップ2 : テンプレートの選択
今回は、【Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する】というフローを作成します。
Notionで従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録できるため、手動入力によるヒューマンエラーの発生を防止します。ツール間で従業員情報が常に最新化されることで、情報の一貫性が保たれ、管理業務のスムーズな進行も期待できます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動作業が不要となるため、管理業務の効率化が見込めます。
■概要Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、登録業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
ステップ3 :Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携設定
1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。
2)以下のような表示が出てきます。
右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックして、フローを編集していきます。
3)「アプリトリガー 特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
4) アクションは「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5)「トリガーの起動間隔」を選択し、必須項目を入力します。
データソースIDはアプリ登録できているので、候補から選択できます。
※エラー表示が出た場合はこちらを参考にしてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
入力が完了したら「テスト」をクリックし、成功後「完了」します。
なお、各オペレーションで以下のような『取得した値』を得ることができます。
この情報は後続のオペレーションで変数として活用可能です。
6) 次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
7) 今回、新規登録のみを検知したいので、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
8) 続いて、「データベースを操作する レコードを取得する(ID検索)」のアイコンをクリックします。
9) アクションは「レコードを取得する(ID検索)」を選択し、データベースIDは先ほど選択したデータベースIDを候補から選択します。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
10)「取得したいレコードの条件」を入力します。
連携済みのNotionの情報を活用できるので、『取得した値』から引用して入力してください。
今回は、「レコードID」「等しい」IDとします。
このように取得値を用いることで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、成功後「完了」します。
11)フローに戻り、「アプリと連携する 従業員を追加」のアイコンをクリックします。
12)アクションは「従業員を追加」を選択して、必須項目を入力します。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
11) 各項目を入力します。
連携済みのNotionの情報を活用できるので、必要に応じて『取得した値』を引用して入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、成功後「完了」します。
12)これで【Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する】フローが完成しました。
ステップ4 : テストと確認
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動させ、一度正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら！
■概要Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、登録業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
その他Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化の例
他にも、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化のテンプレートがYoomにあるので、ご紹介します。
1, 2及び3は、今回紹介したフローと同様の流れですが、トリガーとなるアプリが異なります。
普段使用しているアプリに合わせて、テンプレートを活用してください。
1. Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusも更新する
今回紹介したフローと同様の流れですが、Google スプレッドシートで従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータ更新を行い、手作業の手間を省き、業務の効率化を図ります。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
今回紹介したフローと同様の流れですが、トリガーとなるアプリがkintoneになります。
kintoneで従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータ更新を行い、手作業の手間を省き、業務の効率化を図ります。
■概要従業員の入社手続きなどで、kintoneと勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusに同じ情報をそれぞれ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
3. Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
今回紹介したフローと同様の流れですが、トリガーとなるアプリがAirtableとなります。
Airtableで従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータ更新を行い、手作業の手間を省き、業務の効率化を図ります。
■概要新しい従業員が入社するたびに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの両方に情報を手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。特に、複数のツールを横断してのデータ管理は、人事労務担当者の大きな負担となることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行し、こうした課題を解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員管理を行い、二重入力に手間を感じている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている人事労務担当者の方
- 入社手続きに伴う各種システムへの情報登録を効率化したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルID、また更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員管理を行い、二重入力に手間を感じている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている人事労務担当者の方
- 入社手続きに伴う各種システムへの情報登録を効率化したいと考えている管理部門の方
- Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルID、また更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
4.Notionデータベースの情報を用いて、Gmailでメールを自動で送付する
このフローは、Notionデータベースの情報をトリガーとしてGmailが作成・送信されます。
手作業によるメール作成・送信が削減されるので、他の業務に時間を充てることができます。
また、自動化によって送信ミスや情報漏洩のリスクが軽減され、正確な情報共有が見込めます。
■概要Notionで管理している顧客情報やタスク情報を元に、都度メールを作成・送信する作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストによるミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースから特定のページを選択するだけで、その情報を用いてGmailのメールを自動で送信できます。これにより、定型的な連絡業務の効率化や、ヒューマンエラーの防止に繋がります。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を元に、Gmailで定型メールを送付している方
- 手作業でのメール作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
- メール送信時の宛先間違いや内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの情報を都度コピー＆ペーストしてメールを作成する手間が省け、定型的な連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、宛先や内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで選択したページの情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を本文などに含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送るアクション設定では、Notionから取得した情報を変数として活用し、宛先（To, Cc, Bcc）、件名、メッセージ内容などを動的に設定することが可能です。
- メッセージ内容には、Notionの情報を差し込むだけでなく、固定のテキストを組み合わせることもできるため、柔軟なメール文面の作成ができます。
■注意事項- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を元に、Gmailで定型メールを送付している方
- 手作業でのメール作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
- メール送信時の宛先間違いや内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報を都度コピー＆ペーストしてメールを作成する手間が省け、定型的な連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、宛先や内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで選択したページの情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を本文などに含めてメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送るアクション設定では、Notionから取得した情報を変数として活用し、宛先（To, Cc, Bcc）、件名、メッセージ内容などを動的に設定することが可能です。
- メッセージ内容には、Notionの情報を差し込むだけでなく、固定のテキストを組み合わせることもできるため、柔軟なメール文面の作成ができます。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
まとめ
Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携は、従業員情報の管理を効率化し、データの正確性の向上も期待できます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても連携にチャレンジできます！
この連携によって手作業でのデータ入力の手間が省け、業務の効率化が期待できます。
ぜひ、Yoomを活用して、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携を試してみてください！
また、Yoomにはさまざまなテンプレートがあるので、業務にあわせて活用してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
