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ステップ3 :NotionとAKASHIの連携設定
1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。
2)以下のような表示が出てきます。
右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックして、フローを編集していきます。
タイトルや詳細は、クリックすると変更可能ですので、適宜変更してください。
3)「アプリトリガー 特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
4) アクションは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5)「トリガーの起動間隔」を選択し、必須項目を入力します。
データベースIDはアプリ登録できているので、候補から選択できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
※エラー表示が出た場合はこちらを参考にしてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
6) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを取得する(ID検索)」のアイコンをクリックします。
7) アクションは「レコードを取得する(ID検索)」を選択し、データベースIDは先ほど選択したデータベースIDを候補から選択します。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
8)「取得したいレコードの条件」を入力します。
連携済みのNotionのアウトプット情報を活用できるので、アウトプット情報から引用して入力してください。
「レコードID」「等しい」{{オブジェクトID}}とします。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
9)フローに戻り、「アプリと連携する 従業員を追加」のアイコンをクリックします。
10)アクションは「従業員を追加」を選択して、必須項目を入力します。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
11) 各項目を入力します。
連携済みのNotionのアウトプット情報を活用できるので、必要に応じてアウトプット情報を引用して入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
12)これで【Notionで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する】フローが完成しました。
ステップ4 : テストと確認
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動させ、一度正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら！
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