Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Airtable
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの両方に情報を手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。特に、複数のツールを横断してのデータ管理は、人事労務担当者の大きな負担となることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行し、こうした課題を解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員管理を行い、二重入力に手間を感じている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている人事労務担当者の方
- 入社手続きに伴う各種システムへの情報登録を効率化したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルID、また更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項
- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
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