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オープンロジを利用した商品の登録や在庫管理、出荷指示などを手作業で行っていませんか?
これらの定型業務は、件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
APIを活用すれば自動化できますが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまう方も少なくないのではないでしょうか。
特に、社内に専門知識を持つエンジニアがいない場合、何から手をつければ良いのか分からず、後回しになりがちですよね。
そこで本記事では、オープンロジAPIの基本から、<span class="mark-yellow">プログラミング知識がなくても様々なSaaSとオープンロジを連携させ、業務を自動化する方法</span>を具体的にご紹介します。
さらに、商品管理の連携フローをステップごとにわかりやすく解説するので、「エンジニアに頼らず、自分たちでオープンロジの業務を効率化したい!」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">オープンロジAPIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
オープンロジAPIはオープンロジと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、オープンロジを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、オープンロジAPIの場合は「オープンロジ」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
オープンロジAPIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにオープンロジAPIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
オープンロジ APIの商品登録アクションをフローの中に組み込むことで、Notionなどのデータベースアプリに新しい商品情報が追加された際に、自動でオープンロジにも商品を登録できます。
これにより、手作業による登録漏れや二重入力のミスを防ぎ、商品管理を効率化しましょう。
オープンロジ APIの商品更新アクションを活用すれば、Notionなどで管理している商品情報が変更された際に、その内容を自動でオープンロジの商品マスタに反映させることができます。
常に最新の情報を維持できるため、手動での更新作業の手間を削減し、ツール間での情報の不一致を防げます。
オープンロジ APIの商品削除アクションをフローの中に置くことで、定期的にNotion上の情報を参照し、販売終了となった商品などをオープンロジから自動で削除する処理が可能です。
これにより、不要な商品データを整理し、在庫管理の精度を高めることができます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)
オープンロジのAPIは基本的に無料で利用できます。
APIを利用するためにはオープンロジの物流サービス契約が必要ですが、料金は入荷料や配送料などに応じた従量課金制であり、月額の固定費はかかりません。
ただし、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。
※詳細はオープンロジのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月14日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、オープンロジ APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにオープンロジ APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧画面でオープンロジを検索して選択します。
アカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックすると連携が完了です。
今回は「Notionで行が追加されたら、オープンロジに商品を登録する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Notionも先程のオープンロジと同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
アクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックすると連携が完了です。
ここからフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
次に、Notionのトリガーアクションを設定します。
1番上の赤枠をクリックしましょう。
続く画面は、そのまま次へ進んでください。
タイトルは、変更することもできます。
トリガーの起動間隔を選択します。
データベースIDを設定してテストを行いましょう。
テストを行うと、直近で登録・または更新した値が取得されます。
テスト用に新規でレコードを追加してからテストを行うことがおすすめです。
今回は、以下のデータベースをテスト用に作成して利用しました。
テストが成功したら設定を保存してください。
なお、取得した値は以降の設定で利用できます。
Notionでレコードが新規作成された場合にのみ、オープンロジに商品を登録するため、レコードの作成か更新かで、後続の処理を分岐させる設定を行います。
上から2番目の赤枠をクリックしましょう。
今回は、以下のように設定しました。
作成日時と更新日時が同じ場合は、新規のレコードに該当するため、この設定で、Notionに新規で登録された商品情報だけをオープンロジに追加することができます。
分岐条件の右枠は、取得した値から設定することができます。
次に、Notionに登録した商品情報の詳細を取得する設定を行います。
右列の1番上の赤枠をクリックしましょう。
データベースIDを設定して次へ進んでください。
その他の項目はすでに設定されています。
タイトルは変更することもできます。
データベースIDは、候補から設定することができます。
取得したいレコードの条件を以下のように設定して、テストをしましょう。
テストが成功すると、Notionに登録した商品情報が取得されるので、保存してください。
次に、オープンロジに商品情報を登録する設定をします。
右列の真ん中の赤枠をクリックしましょう。
続く画面は、そのままにして次へ進んでください。
タイトルは変更することもできます。
オープンロジに登録する各項目の設定を行いましょう。
商品コードなど、Notionの情報を反映させる項目は、取得した値から設定してください。
すべての設定が済んだら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、オープンロジに商品情報が登録されます。
オープンロジを確認して、問題がなければ保存しましょう。
最後に、オープンロジの設定で取得した商品IDをNotionに反映させる設定を行います。
オープンロジの商品IDをNotionで管理することで、商品レコードの更新を自動化する際に利用できます。
1番下の赤枠をクリックしましょう。
データベースIDを設定して次へ進んでください。
その他の項目はすでに設定されています。
タイトルは変更することもできます。
データベースIDは、候補から選択することができます。
更新したいレコードの条件を以下のように設定します。
更新後のレコードの値で、商品IDの欄にオープンロジから取得した値を設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、Notionにオープンロジの商品IDが反映されます。
問題がなければ、設定を保存してください。
最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、オープンロジを使った業務フローを自動化しましょう!
オープンロジで特定条件の商品が登録されたタイミングをトリガーとして、他のサービスへデータを展開することができます。
たとえば、新しく登録された商品情報を自動で外部サービスに追加することで、在庫管理や商品情報の一元化を実現。手動での二重登録を防ぎ、更新作業の抜け漏れを解消することができます。
外部サービスのデータベースで情報が追加・更新された際に、オープンロジで商品登録や入出庫の処理を自動で行うことができます。
たとえば、フォームやスプレッドシートに新しい商品情報が入力されると同時にオープンロジへ登録されたり、商談の進捗や注文情報に応じて入庫依頼や出庫依頼を自動で作成することが可能です。
オープンロジのAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品登録や更新といった管理業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります!</span>また、担当者が単純な繰り返し作業から解放されることで、販売戦略の立案や顧客対応といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!