■概要
Notionで管理している商品情報を、オープンロジにも手作業で反映させていませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーとして、オープンロジのAPIと連携し商品情報を自動で更新できます。手作業による煩雑な更新作業から解放され、より正確な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとオープンロジで商品マスタを管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- オープンロジのAPIを利用した情報更新を、プログラミングなしで実現したいと考えている方
- 商品情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を目指すEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーに、オープンロジの商品情報が自動で更新されるため、手作業による情報反映の手間を削減できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、品番の入力間違いや情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとオープンロジをYoomと連携します。
- トリガーで、Notionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに、特定の条件下でのみ後続の処理が実行されるよう設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新対象となる商品の詳細な情報を取得します。
- 最後に、オープンロジの「商品を更新」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに、該当する商品マスタを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報に基づき、「ステータスが『更新完了』の場合のみ実行する」など、後続のオペレーションを動かす条件を自由に設定できます。
- Notionのレコード検索アクションでは、IDや商品名など、レコードを特定するための検索項目を任意の値や変数で設定可能です。
- オープンロジで商品を更新するアクションでは、Notionから取得した商品名や価格などの情報を、どの項目に反映させるか自由に設定できます。
■注意事項
- Notion、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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