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「ecforceに新しく登録した商品情報を、また別の管理ツールに手入力してる…」
「商品数が増えるたびに転記作業が発生して、他の業務が圧迫されている…」
このように、ecforceの商品情報を他のシステムへ連携する際の手作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、ecforceに商品情報が登録されたタイミングで、kintoneやスプレッドシートなどの各種ツールに自動で情報が連携される仕組みがあれば、面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より重要なコア業務に集中する時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはecforceの商品情報を他のアプリに連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ecforceの商品情報が登録されたらkintoneに登録するフローを作ってみよう
それではここからecforceに商品情報が登録された際に、kintoneにも同じ情報を自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：ecforceとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．ecforceのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでecforceと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名、アクセストークン、ドメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
「アクセストークン」には以下の記事の「②API接続用の認証トークンを発行」を参考に取得した認証トークンを設定してください。
※ecforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使用すると、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうためご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中であれば、普段は制限されているecforce連携も問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会に、実際の動作を体験してみてくださいね。
2．kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：ecforceのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「商品情報が登録されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ecforceと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてecforceで商品を登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でecforceをチェックし、トリガーとなるイベント（今回は商品の登録）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、ecforceに登録された商品情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のkintoneにレコードを追加する際に利用することができます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：kintoneのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでecforceから取得した値を利用して、kintoneにレコードを追加しましょう。
「レコードを追加する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
kintoneと連携するアカウント情報も確認しましょう。
事前準備として、kintoneでレコード追加用のアプリを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
アプリID
kintoneで連携用に作成しておいたアプリの「アプリID」を入力し、「次へ」をクリックしてください。
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択して入力することも可能です。
