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「ecforceに新しく登録した商品情報を、また別の管理ツールに手入力してる…」
「商品数が増えるたびに転記作業が発生して、他の業務が圧迫されている…」
このように、ecforceの商品情報を他のシステムへ連携する際の手作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、ecforceに商品情報が登録されたタイミングで、kintoneやスプレッドシートなどの各種ツールに自動で情報が連携される仕組みがあれば、面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より重要なコア業務に集中する時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはecforceの商品情報を他のアプリに連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ecforceの商品情報が登録されたらkintoneに登録するフローを作ってみよう
それではここからecforceに商品情報が登録された際に、kintoneにも同じ情報を自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：ecforceとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．ecforceのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでecforceと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名、アクセストークン、ドメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
「アクセストークン」には以下の記事の「②API接続用の認証トークンを発行」を参考に取得した認証トークンを設定してください。
※ecforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使用すると、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうためご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中であれば、普段は制限されているecforce連携も問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会に、実際の動作を体験してみてくださいね。
2．kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：ecforceのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「商品情報が登録されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ecforceと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてecforceで商品を登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でecforceをチェックし、トリガーとなるイベント（今回は商品の登録）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、ecforceに登録された商品情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のkintoneにレコードを追加する際に利用することができます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：kintoneのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでecforceから取得した値を利用して、kintoneにレコードを追加しましょう。
「レコードを追加する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
kintoneと連携するアカウント情報も確認しましょう。
事前準備として、kintoneでレコード追加用のアプリを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
アプリID
kintoneで連携用に作成しておいたアプリの「アプリID」を入力し、「次へ」をクリックしてください。
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択して入力することも可能です。
追加するレコードの値
入力欄をクリックすると、前のステップでecforceから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがkintoneに登録されてしまうので注意が必要です。
各項目の入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でレコードが追加されるか確認しましょう。
テストが成功したらkintoneの画面を開き、実際にレコードが追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、ecforceに商品が登録されたタイミングで、その情報が自動的にkintoneのアプリへ連携されるようになります。
実際にecforceで商品を新規登録し、kintoneにレコードが追加されるかを確認してみましょう。
Yoomでは、ecforceでの受注情報や広告集計レポートの管理を効率化するテンプレートを提供しています。
例えば、受注情報をkintoneに自動格納し、その後SlackやGoogle Chatなどで通知を受け取ることができます。
これらのテンプレートを活用することで、業務フロー全体をスムーズに自動化し、作業負担を軽減できます。
まとめ
ecforceの商品情報連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品マスタの登録や更新作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、より付加価値の高いマーケティング施策や商品開発といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携エラーが起きたらどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：kintone以外のツールにも連携できますか？（GoogleスプレッドシートやSlackなど）
A：
はい、フローボットを設定することでkintone以外のツールとも同様に連携できます。
フローボット内で設定しているkintoneのアクションを削除し、代わりにGoogleスプレッドシート、Slack、Chatwork、Gmailなど、連携したいアプリを選択します。
その後、選択したアプリの「メッセージを送信」「レコードを追加」などのアクションを設定することで、任意のツールへ自動通知やデータ連携を行うことが可能になります。
※以下はSlackの例
なお、連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：ecforceから具体的にどんな項目を連携できますか？
A：
ecforceの商品データの主要な項目をkintoneに連携できます。
商品ID、商品コード、商品名、ステータス（表示／非表示）、販売状況、商品説明、作成日時、最終更新日時といった値を取得し、kintoneのレコード項目にマッピングできます。
連携に利用できるのは、ecforceからトリガーのステップで取得した値となります。
なお、標準で取得できる項目に加えて、フローボットの「アプリトリガー」でテストを実行し、テストが成功した際のレスポンス（API結果）に取得したい項目が含まれていれば、その値を追加して利用することも可能です。
設定方法は以下のヘルプページをご確認ください。
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