「毎日大量の注文情報を一件ずつ手作業で更新するのが大変…」
「Google スプレッドシートで管理している出荷情報などをecforceに転記する際にミスが起こりがち…」
このように、ECサイトを運営するために手作業での大量のデータ転記や更新作業に追われ、なかなか本来の業務に着手できないといった悩みを抱えていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどの情報をもとに、ecforce上の複数の受注情報を一括で自動更新できる仕組みがあれば、このような面倒な作業から解放されるます！
これにより、受注処理の迅速化を実現し、空いた時間で顧客対応の品質向上や新たな販売戦略の立案といった、より付加価値の高い業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の受注管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはecforceの受注情報を一括更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日Google スプレッドシートからレコードを取得し、ecforceの受注を一括更新する
試してみる
■概要
ecforceで管理している大量の受注情報を、毎日手動で更新する作業に手間を感じていませんか？手作業によるデータ更新は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、毎日決まった時間にecforceの受注データを自動で一括更新できます。定期的な更新作業の負担を減らし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報を手動で更新しており、作業を効率化したいECサイトの運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理しているデータをecforceへ定期的に反映させている方
- 受注データの更新作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからecforceへ受注情報が自動で更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手動でのデータ転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象のデータを取得します。
- 次に、繰り返し機能を追加し、取得したレコードを1件ずつ処理するように設定します。
- 繰り返しの処理の中で、ecforceの「受注を更新」アクションを設定します。
- 最後に、同じく繰り返しの処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新が完了したことがわかるようにステータスなどを変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを実行する時間帯や曜日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを取得、更新するアクションでは、対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報をもとにecforceの受注を一括更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日定時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、ecforceの受注情報を一括で自動更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ecforceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定とGoogle スプレッドシート・繰り返し処理、ecforceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日Google スプレッドシートからレコードを取得し、ecforceの受注を一括更新する
試してみる
■概要
ecforceで管理している大量の受注情報を、毎日手動で更新する作業に手間を感じていませんか？手作業によるデータ更新は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、毎日決まった時間にecforceの受注データを自動で一括更新できます。定期的な更新作業の負担を減らし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報を手動で更新しており、作業を効率化したいECサイトの運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理しているデータをecforceへ定期的に反映させている方
- 受注データの更新作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからecforceへ受注情報が自動で更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手動でのデータ転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象のデータを取得します。
- 次に、繰り返し機能を追加し、取得したレコードを1件ずつ処理するように設定します。
- 繰り返しの処理の中で、ecforceの「受注を更新」アクションを設定します。
- 最後に、同じく繰り返しの処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新が完了したことがわかるようにステータスなどを変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを実行する時間帯や曜日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを取得、更新するアクションでは、対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ecforceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
ecforceのマイアプリ連携
※ecforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているecforceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
マイアプリ画面にある+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
ecforceと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認したら、アカウント名、アクセストークン、ドメインを設定します。
設定できたら追加をクリックしましょう。
※アクセストークンの取得方法については以下のリンク先のAPI接続用の認証トークンを発行の箇所を参考にしてください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートと連携してできることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートでは、Google スプレッドシートに記載している情報をもとに、ecforceの受注情報を一括で自動更新します。
そのため、まずはGoogle スプレッドシートにecforceの受注情報を記載しておく必要があります。
今回は以下のファイルを用意しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
毎日Google スプレッドシートからレコードを取得し、ecforceの受注を一括更新する
試してみる
■概要
ecforceで管理している大量の受注情報を、毎日手動で更新する作業に手間を感じていませんか？手作業によるデータ更新は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、毎日決まった時間にecforceの受注データを自動で一括更新できます。定期的な更新作業の負担を減らし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報を手動で更新しており、作業を効率化したいECサイトの運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理しているデータをecforceへ定期的に反映させている方
- 受注データの更新作業における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからecforceへ受注情報が自動で更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手動でのデータ転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象のデータを取得します。
- 次に、繰り返し機能を追加し、取得したレコードを1件ずつ処理するように設定します。
- 繰り返しの処理の中で、ecforceの「受注を更新」アクションを設定します。
- 最後に、同じく繰り返しの処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新が完了したことがわかるようにステータスなどを変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを実行する時間帯や曜日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを取得、更新するアクションでは、対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている曜日指定を使用し、毎朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ4：Google スプレッドシートの複数レコードを取得する設定
複数のレコードを取得する（最大300件）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
次に連携するGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
スプレッドシートのタブ名を設定します。
先ほどと同様に入力欄をクリックし使用したいものを選択しましょう。
テーブル範囲を設定します。
項目名を入力している箇所も含めてレコードを追加したい範囲を設定しましょう。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
取得したいレコードの条件を設定しましょう。
左端の項目にはGoogle スプレッドシートに設定している項目名が表示されます。
ご自身の状況に合わせて条件を設定してください。
今回は以下のように設定しました。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ5：同じ処理を繰り返す設定
同じ処理を繰り返すをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
同じ処理を繰り返すアクションでは、先ほど複数取得したデータをそれぞれ個別に使用できるように処理を行います。
今回はデフォルトで複数のレコードを取得する（最大300件）アクションで取得した、 注文ID、姓、名、対応状況、配送完了日が設定されています。
新しく値を追加したい場合は、+取得した値を追加をクリックし、設定を行ってください。
使用したい値が全て設定できているのを確認したら完了をクリックしましょう。
ステップ6：ecforceの受注情報を更新する設定
受注を更新をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ドメインを設定します。
ecforceの画面に移動し、URLをコピーしたら、以下を参考にドメインを抜き出し、入力してください
https://ドメイン/admin/orders/××
受注IDにはデフォルトで取得した値が設定されています。
項目名だけではなく、実際の値が表示されているのを確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
※ご自身で設定される場合は、以下のように同じ処理を繰り返すの項目にある○○のループ変数となっている取得した値を選択してください。
姓、名にも同様に、取得した値が設定されていますのでご確認ください。
次に対応状況を設定します。
対応状況は下記画像の通り、ecforceで確認できます。
今回は対応状況を注文確定から、発送完了に更新します。
※対応状況を更新したい場合は、表記ではなく、名前の項目にある値を設定する必要がありますのでご注意ください。
今回は発送完了であるshippedを入力しました。
※Google スプレッドシートにあらかじめ上記を参考に名前入力しておき、取得した値を利用して更新することも可能です。
配送完了日を設定します。
今回は入力欄をクリックし、日付タブから今日の日付を設定しました。
先ほどと同様に、Google スプレッドシートに記載している情報を取得した値として設定することもできますので、ご自身の状況に合わせて設定してください。
その他の項目について、今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※対応状況の項目も含めて入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して更新する全ての受注情報に設定されますのでご注意ください。
確認できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると実際にecforceの受注情報が更新されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ecforceの受注情報が更新されていますのでご確認ください。
ステップ7：Google スプレッドシートのレコードを更新する設定
レコードを更新するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントが表示されていることを確認したら次へをクリックしてください。
スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲はステップ4と同じものを設定します。
設定できたら次へをクリックしましょう。
更新したいレコードの条件を設定します。
今回は先ほどecforceの受注情報を編集した、Google スプレッドシートのレコードを更新したいため、以下のように、注文ID、等しい、注文IDのループ変数となるように設定しました。
ご自身の状況に合わせて設定してください。
更新後のレコードの値には、Google スプレッドシートに設定している項目名が表示されます。
更新したい項目に値を設定しましょう。
今回は以下のように設定しました。更新する必要がない項目は空欄のままでOKです！
※直接入力した箇所は固定値となりますのでご注意ください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にレコードが更新されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのレコードが更新されていますのでご確認ください。
実際のフロー稼働時は、ステップ4で取得したレコード全てが更新されます。
ステップ8：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！
以上が毎日定時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、ecforceの受注情報を一括で自動更新するフローでした！
ecforceのAPIを使ったその他の自動化例
ecforceのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
ecforceを使った自動化例
ecforceをGoogle フォームやkintone、Shopifyと連携させることで、顧客・在庫・受注情報の自動登録や更新が可能です。また、商品登録や受注キャンセルの検知、広告レポートの取得を起点に、Slack、LINE、Microsoft Teams、Notion等へ通知・同期する仕組みも構築できます。
ecforceで商品が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
ecforceに新しい商品を登録するたび、関係部署へSlackで共有するのは手間がかかるだけでなく、連絡の遅延や共有漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ecforceへの商品登録をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの商品登録情報を、都度Slackで手動共有しているECサイトの運営担当者の方
- 新商品の情報共有におけるタイムラグや抜け漏れをなくし、業務を効率化したい方
- 手作業による情報共有の手間を省き、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceに商品情報が登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達によって発生しがちな、通知の遅れや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ecforceから取得した情報を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルを設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、ecforceで登録された商品名やステータスなどの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- ecforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneの在庫情報が更新されたらecforceも更新する
試してみる
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらecforceも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でkintoneを活用している方
・在庫情報をkintoneのデータベースで一元管理している方
・ecforceに在庫情報を手動で連携している方
2.ecforceを利用している企業
・ecforceで自社のECサイトの構築、運営をしている方
・ECサイトへの在庫情報の連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務に合わせたデータベースを容易に構築でき、データ管理を効率化することができます。
しかし、kintoneで在庫情報を管理してecforceの在庫情報を更新している場合、ECサイトへのデータ反映がスピーディーに進まない可能性があります。
このテンプレートは、kintoneで在庫情報のレコードが更新されるとecforceに自動で連携できるため、ECサイトへのデータ反映をシームレスに行うことができます。
在庫情報の更新が頻繁にある場合でも、ecforceへのデータ更新がスピーディーになるため、常に最新の情報を表示させることが可能です。
また、チャットツールと連携することで在庫情報の更新を通知できるため、在庫状況に応じて対応を進めることができます。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームに回答が送信されたら、ecforceに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやキャンペーン応募の情報を、ECプラットフォームのecforceへ手作業で登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームとecforceの連携がスムーズに実現し、フォームに回答が送信されると自動でecforceに顧客情報が登録されるため、こうした業務課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた顧客情報をecforceに手動で登録しているEC担当者の方
- Googleフォームとecforceを連携させ、顧客登録業務を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に、自動でecforceに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームとecforceのアカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「データの変換」アクションでecforceに登録したい形式にデータを整形します
- 最後に、オペレーションでecforceを選択し、「顧客情報を登録」アクションで整形したデータを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーは、定期的に回答データを手動で取得する設定が必要です。詳しい取得方法はこちら（https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133）のページを参照してください
- AI機能によるデータの変換オペレーションでは、変換指示を自由にカスタムすることが可能です。例えば、フォームで取得した氏名を姓と名に分割するなど、要件に応じて設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ecforceとMicrosoft Teamsを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Microsoft Teamsを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで商品情報が登録されたら、LINEで通知する
試してみる
■概要
ecforceに新しい商品情報を登録するたびに、関係者へLINEで通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 特に迅速な情報共有が求められる場面では、手作業によるタイムラグや入力ミスが業務のボトルネックになることもあります。 このワークフローを活用すれば、ecforceへの商品情報登録をトリガーとしてLINE公式アカウントへの通知が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceで商品管理を行い、登録情報を迅速に関係者に共有したいと考えているEC担当者
- LINE公式アカウントを活用した情報伝達を頻繁に行っており、手作業での通知に課題を感じている方
- 商品情報の更新連絡を自動化し、他のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceに商品情報が登録されると、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた通知作成や送信の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の送信漏れや、宛先間違い、内容の誤記といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ecforceから取得した商品情報などを盛り込んだ通知メッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信する宛先を任意で設定してください。特定の担当者やグループなどを指定できます。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーであるecforceの商品情報（商品名、SKU、価格など）を変数として埋め込むことで、登録された商品に合わせた動的な通知内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- ecforce、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日Salesforceからレコードを取得し、ecforceの受注を一括更新する
試してみる
■概要
Salesforceの情報を確認しながら、ecforceの受注データを手動で更新する作業に、手間や時間を要していると感じることはないでしょうか。また、手作業による入力ミスは、ビジネスに影響を与えかねない重要な課題です。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてSalesforceから情報を取得し、ecforceの受注情報を自動で一括更新できるため、こうした日々の定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとecforceを併用しており、受注情報の更新作業に課題を感じているEC担当者の方
- ecforceの受注データを定期的に更新する作業を自動化し、手作業を減らしたいと考えている方
- 手動でのデータ更新によるヒューマンエラーを防止し、業務品質の向上を目指している責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの情報をトリガーにecforceの受注が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとecforceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間帯を設定します。
- オペレーションでSalesforceの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象となるレコードを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したレコード情報をもとに、後続の処理を一件ずつ実行するように設定します。
- 繰り返しの処理内で、ecforceの「受注を更新」アクションを設定し、取得した情報に基づいて受注データを更新します。
- 最後に、Salesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新が完了したレコードのステータスなどを変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい任意の時間帯を設定してください。
- Salesforceのレコードを取得または更新するアクションでは、対象としたいオブジェクトを任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforce、ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日ecforceの広告URLの詳細情報を取得し、Notionに一括同期する
試してみる
■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、毎日手作業で取得しNotionへ転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は単純ですが、継続すると大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、Notionのデータベースへ同期できるため、こうした日々のルーティンワークを効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの広告URLを取得し、手作業でデータ管理を行っているマーケティング担当者の方
- ecforceとNotionを連携させ、広告の費用対効果などを分析しているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な分析や戦略立案に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にecforceの広告URL情報が自動でNotionに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日特定時刻にフローを起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでecforceを選択し、「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、ecforceから取得した情報を任意のデータベースに同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションでは、取得対象としたい広告URLのIDを任意で設定してください。
- Notionのアクションでは、同期先となるデータベースIDを任意で設定し、取得したどの値をどの項目に反映させるかを設定してください。
■注意事項
- ecforce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、ecforceにも顧客情報を作成する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、手作業でecforceにも情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。特に複数のプラットフォームを運営している場合、顧客データの一元管理は重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が作成されると自動でecforceにも顧客情報が登録されるため、これらの課題を解消し、顧客管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとecforce間で顧客情報を手作業で同期しているECサイト運営担当
- 顧客情報の入力ミスや登録漏れを減らし、データ精度を向上させたい方
- 複数の販売チャネルにおける顧客情報管理の効率化を目指す事業者
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成されるとecforceへの顧客情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Shopifyから連携された顧客情報のうち、ecforceへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでecforceの「顧客情報を登録」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にecforceへ顧客情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能「テキストからデータを抽出する」では、Shopifyから取得した顧客情報の中から、ecforceに登録したい具体的な項目（例：氏名、メールアドレス、電話番号、住所など）や、抽出する際の指示内容をユーザーの運用に合わせてカスタムすることが可能です。
- ecforceに顧客情報を登録する際には、特定の項目に固定値を入力したり、プルダウン形式の選択肢から値を選んだり、前段のAI機能で抽出したShopifyの顧客情報をecforceのどの項目に対応させて登録するかなどを柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Shopify、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Shopify、ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
ecforceで受注が発生するたびに、HubSpotへ手作業で顧客情報を登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業による顧客管理の手間を省き、より迅速なマーケティング活動に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報をHubSpotに手入力しており、手間を感じているEC担当者の方
- HubSpotを活用した顧客管理を効率化し、データ入力の自動化を検討している方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceで受注が発生すると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、氏名や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、ecforceから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、ecforceから取得したお客様の氏名やメールアドレス、住所といった動的なデータを、HubSpotの各プロパティに自由に紐付けることができます。
- また、コンタクトのプロパティに対して、特定のキャンペーン名など任意のテキストを固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- ecforceとHubSpotをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceの定期受注がキャンセルにされたら、担当者へGmailを送信する
試してみる
■概要
ecforceで発生した定期受注の解約を、都度手作業で確認し担当者へ連絡するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。確認漏れや連絡の遅れは、その後の対応にも影響を及ぼす可能性があります。このワークフローを活用すれば、ecforce上で定期受注が解約された際に、担当者へ自動で通知メールを送信できます。解約に関する迅速な情報共有を実現し、手作業による連絡業務の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceで発生する定期受注の解約状況を、手動で確認・共有しているEC担当者の方
- 解約に関する情報をチームへ自動で通知し、顧客対応の迅速化を図りたい方
- ecforceの解約処理に伴う連絡業務を自動化し、工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceで定期受注の解約が発生した際に自動で通知が実行されるため、これまで確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報共有で起こりがちな、連絡の遅れや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「定期受注が解約（キャンセル）されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでecforceの「定期受注詳細情報を取得」アクションを設定し、解約された受注の詳細データを取得します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に担当者へ通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定することが可能です
- 送信するメールの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した顧客情報などの変数を埋め込むこともできます
■注意事項
- ecforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ecforceの受注情報更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた大量のデータ転記や更新作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、受注から出荷までのプロセスが迅速に進むため、顧客満足度の向上にも繋がり、担当者はより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のデータに不備があった場合の処理は？
A：
データのどの部分に不備があるかで処理が変わります。
例えばステップ6のドメインと受注ID、対応状況に不備があった場合、エラーが発生してフローボットが停止します。
Yoomにご登録いただいたメールアドレスに通知が届きますので、内容を確認後フローボットを再実行してください。
名、姓などの項目で不備がある場合はそのまま更新されてしまいますのでご注意ください。
Q：ecforceの更新をGoogle スプレッドシートに反映できますか？
A：
はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートはGoogle スプレッドシート→ecforce→Google スプレッドシートの順でフローを実行しましたが、例えばecforceの顧客情報が更新された場合をトリガーとしてフローボットを実行させることもできます。
Q：定時実行ではなくすぐに実行することも可能ですか？
A：
すぐに実行ではありませんが、起動させる間隔を決めることはできます。
トリガーをGoogle スプレッドシートの行が更新されたらに変更することで、トリガーの起動間隔を設定できます。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
