・
「ecforceで新しい受注が入るたびに、商品情報を手作業で登録するのが大変…」
「CSVファイルを作成して一括登録しているけど、毎回ファイルを用意する手間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、ecforceへの受注商品登録作業に多くの時間と手間をかけていませんか？
もし、kintoneなどのデータベースで管理しているレコード情報を基に、ecforceへ受注商品を自動で一括登録できる仕組みがあれば、面倒な手作業やファイル作成の手間から解放されることも可能です！
そのうえ、注文処理のスピードアップや顧客対応といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはecforceに受注商品を一括登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、kintoneでレコードが登録された際に、その情報を基にecforceに受注商品を一括で自動登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／kintone
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
kintoneをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
詳しい連携方法を知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ecforceのマイアプリ連携
※ecforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているecforceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
それではここからecforceのマイアプリ連携方法を解説します。
マイアプリ画面にある+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
ecforceと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認したら、アカウント名、アクセストークン、ドメインを設定します。
設定できたら追加をクリックしましょう。
※アクセストークンの取得方法については以下のリンク先のAPI接続用の認証トークンを発行の箇所を参考にしてください。
事前準備
ecforceにテスト用注文、商品の情報を作成しておく
まずはecforceにテスト用注文、商品の情報を登録しておきましょう。
登録した情報をステップ3でkintoneのレコードを追加する際に使用します。
今回は以下の注文、商品をecforceに登録しました。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
レコードが登録されたら（Webhook起動）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
WebhookURLをコピーしたら、kintoneの連携したいアプリのページを開き、以下のリンク先を確認しながらWebhookの設定を行いましょう。
次に、Webhookを登録したアプリにレコードを登録しましょう。
今回ご紹介するテンプレートは、kintoneにレコードが登録されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うにはレコードを登録する必要があります。
今回は以下のレコードを登録しました。
※レコードには実際にecforceに登録している受注ID、商品ID（事前準備で用意したもの）を設定しています。
ここまで設定できたらYoomの画面に戻り、テストをクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
