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ECサイトを運営されていると、「注文データの管理に時間がかかって、他の業務に支障が出ているかも…」と感じたことはないでしょうか。
特に、注文が多いショップの場合は、その負担が大きくなりがちです。
場合によっては、注文データの手動入力や管理に時間がかかることが原因で、顧客対応の負担が増えることもあるかもしれません。
そこで、本記事ではShopifyとkintoneを連携し、Shopifyで注文が発生した際に自動でkintoneにレコードを追加する方法をご紹介します！
この自動化により、注文データ管理の手間が減り、サイト運営がスムーズに進むことが期待できます。
このアプリ連携はプログラミングの知識がなくても手軽に導入できるため、本記事を参考にぜひお試しください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にShopifyとkintoneの連携が可能です。
YoomにはあらかじめShopifyとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
こんな方におすすめ
Shopifyとkintoneを連携するメリットと具体例
メリット1: 業務効率の向上
Shopifyで注文が発生すると、kintoneに自動でレコードが追加されます。
これにより、手動でのデータ入力作業を省くことができ、データの整理と追跡が容易になるようサポートされます。
特に、Shopifyで注文が頻繁に発生する企業では、注文データの整合性が保たれ、業務効率の向上が期待できます。
また、データがkintoneに集約されることで、必要な注文データをすぐに取り出せるようになり、素早く次のアクションに移行できると予想されます。
メリット2: チームの連携強化
Shopifyの注文データがkintoneに自動追加されることで、関係者が同じ情報に素早くアクセスでき、チームの連携強化が促進されます。
従来はShopifyに注文が届いても手動でデータ転記をしないかぎりはkintoneで確認できず、注文内容の共有までに時間がかかることがありましたが、アプリ連携による自動化で注文が発生次第、素早く情報にアクセスできるようになります。
これにより、倉庫担当者やカスタマーサポートなど、注文に関係するチームがすぐに注文データへアクセスしやすくなる可能性が高まるため、円滑な業務進行がサポートされます。
メリット3: データの正確性保持
Shopifyから注文データをkintoneに自動で転送することで、誤字や記載漏れなどの手動入力によるミスを減らし、データの正確性向上が期待できます。
従来、注文情報を手動で入力する際には、ヒューマンエラーは避けられない問題でしたが、このプロセスを自動化することで、そうしたリスクを最小限に抑えられるようにサポートされます。
特に、注文が大量に処理される企業にとって、正確なデータ管理は業務の効率化と信頼性向上に直結すると予想されます。
正確なデータに基づいて、顧客対応や配送、請求書の作成などの業務を円滑にし、エラーによる遅延や再発行の手間を削減できるよう支援します。
Shopifyとkintoneを連携してできること
ShopifyとkintoneのAPIを連携すれば、Shopifyのデータをkintoneに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例をクリックしてYoomのアカウント登録（たったの30秒で完了！）するだけで、すぐにShopifyとkintoneの連携を実際に体験できるので、ぜひ気軽にお試しください！
Shopifyに注文が発生したら、kintoneにレコードを追加する
Shopifyの注文情報をkintoneに登録できるため、転記の手間が省けます。
Shopifyとkintneのデータを同期したい方におすすめのフローです。
Shopifyの顧客情報が更新されたらkintoneに反映する
Shopifyの顧客情報の更新をトリガーにkintoneにも自動反映できるため、更新作業が容易になります。
顧客情報が更新されてすぐにkintoneに反映したいと考えている方におすすめのフローです。
Shopifyとkintoneの連携フローを作ってみよう
それではここからノーコードツールYoomを使って、Shopifyで注文が発生したらkintoneにレコードを追加する方法を説明します！
まず、Shopifyで注文が発生したことを、ShopifyのAPIを利用して受け取ります。
その後、kintoneが提供するAPIを用いてShopifyの新規注文データを受け取り、kintoneに追加することが可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
それでは、さっそくShopifyとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方は無料登録を行った後に設定を進めてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
ステップ1：Shopifyとkintoneをマイアプリ登録
はじめに、Shopifyとkintoneをマイアプリに登録します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
Shopify
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
【注意事項】
kintone
こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次に、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Shopifyで注文が発生したらフローボットを起動する設定を行うため、「注文が発生したら」をクリックします。
ステップ3:Shopifyから注文データを読み込む
次のページで「Shopifyと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは編集可能ですが、トリガーアクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。
API接続の設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。
「サブドメイン」は、注釈通りストアURLから引用してください。
その後、テスト用の注文操作を行い、「テスト」をクリックしてください。
今回は、このようなテスト注文を行いました。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット（取得した値）」が表示されます。
アウトプット（取得した値）はこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
