kintoneに登録された内容をslackに送信する
kintoneに登録された内容をslackに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報を、都度Slackに手作業でコピー＆ペーストして共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、指定した情報を自動でSlackに通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間を減らし、チームへの迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSlackを併用し、手作業での情報共有に手間を感じている方
- kintoneの更新情報をスムーズにチームに共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による通知の漏れや遅れを防ぎ、業務のスピードを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、設定した内容が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が減ることで、情報の伝達漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「kintoneにレコード登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「slackに通知する」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、kintoneから取得した情報の中から共有したい項目を自由に選択し、メッセージ内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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