SlackとAsanaを連携して、Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する方法

タスク管理とチームコミュニケーションは、現代のビジネスにおいて欠かせない要素です。しかし、複数のツールを使いこなすのは、手間がかかり情報の漏れや重複が発生しやすいという課題もあります。
そこで今回では、Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する方法をご紹介します。
SlackとAsanaを連携させることで、情報を一元化し、タスク管理の効率向上が期待できます。
プログラミングの知識がなくても簡単に自動化できる設定方法も解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

こんな方におすすめ

SlackとAsanaを日常的に利用している方
プロジェクト進行中のタスク管理を効率化したい方
チャットツールとタスク管理ツールの情報を一元化したい方

SlackとAsanaを連携するメリットと具体例

メリット1：業務効率の向上

Slackに投稿された内容を自動でAsanaのタスクとして登録することで、情報の手動転記が不要になります。
これにより、タスクの入力ミスや重要な情報の記載忘れなどの防止が見込めます。
例えば、プロジェクト進行中にSlackで指示が飛び交う場合でも、Asanaに自動的にタスク化されるため、チーム全員が最新のタスクを素早く把握できます。
また、手動でのタスク登録が不要になることで、スタッフは本来の業務に集中でき、業務全体の効率化も期待できます。

メリット2：タスクの漏れや重複を防止

Slackで複数のチャンネルやスレッドで情報が飛び交う中、タスクが抜け落ちたり、誰が担当か不明確になることもあります。
Asanaにタスクを自動登録することで、Asanaに自動的にタスクとして追加されるため、対応漏れや二重対応の防止が期待できます。
また、全員がAsanaタスクの進捗状況を把握できるため、無駄な作業を削減し、効率的なプロジェクト運営が見込めます。

メリット3：情報の一元管理

Slackの投稿内容をAsanaに自動で登録することで、チャット上の指示やアイデアがAsanaに集約されます。
これにより、情報が整理され、必要なときにすぐアクセスできるようになります。
例えば、ミーティング中に出た新しいプロジェクトのアイデアがSlackに投稿された場合、Asanaにタスクとして自動登録されることで、後から簡単に検索・参照が容易になります。
さらにAsana上でタスクにコメントやファイルを添付することで、プロジェクト計画を立てる際に過去のタスクやプロジェクトに関する情報もAsana上で簡単に確認できるため、プロジェクトのスムーズな進捗管理が期待できます。

ここからは、Yoomのテンプレート【Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する】という連携フローを使って設定をしていきます。

[Yoomとは]

Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する方法

Slackでメッセージが投稿されると、Slack APIを使用してその情報を受け取り、Asanaの提供するAPIを経由して、Asanaにタスクとして追加することができます。
ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

SlackとAsanaをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー、アクションの設定
最後にトリガーが起動するかを確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

ステップ1：SlackとAsanaをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から「Slack」と「Asana」を1つずつ検索します。

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Slackを選択したら、投稿先を選択して、「許可する」をクリックします。

同様にAsanaを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが正しく表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

コピーした後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
テンプレートは「マイプロジェクト」に保存されます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。

ステップ4：Slackのアクションを設定

1) アクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
チャンネルIDは候補から選択できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Asanaのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　タスクを追加」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「タスクを追加」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

Slackのアウトプット情報を活用して入力できます。

必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

SlackやAsanaを使ったその他の自動化例

他にもSlackやAsanaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する
このテンプレートは、Asanaで期日を過ぎたタスクを自動でSlackに通知する仕組みです。例えば、営業部のチームメンバーが期限を過ぎたタスクの通知を受け取ることで、対応の遅れを防ぎます。
これにより、タスクの進捗状況をリアルタイムで把握でき、チーム内のスムーズなフォローアップが見込めます。そのため、業務の遅延を減らし、プロジェクト全体の効率向上が期待できます。

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2.Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
このテンプレートは、Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了すると、自動でSlackに通知する仕組みです。
例えば、マーケティング部がキャンペーン準備のタスク完了時に通知を受け取ることで、チーム全体が進捗を素早く把握できます。
これにより、連携がスムーズになり、次のアクションに迅速に移行できるため、プロジェクトの効率向上が期待できます。

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3.Asanaで期日が今日までのタスクをSlackに通知する
このテンプレートは、Asanaで「営業部」や「開発部」の期日が今日までのタスクをSlackに自動通知する仕組みです。
これにより、チーム全員がタスクの進捗を素早く把握でき、期日管理が効率化が期待できます。
また、重要なタスクの見逃しを防ぎ、業務の生産性向上が見込めます。

まとめ

今回は、Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加するというフローをご紹介しました。Slackの投稿内容をAsanaに自動でタスクとして登録することで、情報の手動転記によるミスを防ぎ、チーム全体が常に最新のタスク状況を把握できます。これにより、情報の漏れやタスクの重複を防ぎつつ、作業の効率を向上させることが見込めます。また、情報がAsanaに一元化されることで、プロジェクトの進捗管理がスムーズになり、リモートワーク環境でもチームメンバー間の連携強化が期待できます。Yoomを活用すればノーコードで簡単に設定できるため、すぐにでもチームのワークフローに導入できます。ぜひ、この機会にSlackとAsanaの連携を試して、より効率的なタスク管理を実現してみてください。

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