Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する方法

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

コピーした後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
テンプレートは「マイプロジェクト」に保存されます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。

ステップ4：Slackのアクションを設定

1) アクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
チャンネルIDは候補から選択できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Asanaのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　タスクを追加」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「タスクを追加」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

Slackのアウトプット情報を活用して入力できます。

必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

‍

今回使用したテンプレートはこちら　

SlackやAsanaを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもSlackやAsanaのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍SlackとAsanaを連携した自動化例

Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知したり、Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したらSlackに通知したりする連携も可能です。
また、Asanaで期日が今日までのタスクをSlackに通知することもできます。

Slackを活用した自動化例

フォームで送信された内容をSlackに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。

Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。

クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する

Google Driveなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。

Asanaを活用した自動化例

Asanaにタスクが追加されたら他のプロジェクト管理アプリにも追加する

Asanaにタスクが追加されたらTrelloやJira Softwareなどにもタスクを自動で追加します。

メールを受信したらAsanaにタスクを登録する

GmailやOutlookでメールを受信したら、Asanaにタスクを自動で登録します。

Asanaに新しいタスクが追加されたらデータベースに登録する

Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。

SlackとAsanaを連携するメリットと具体例

メリット1：業務効率の向上

Slackに投稿された内容を自動でAsanaのタスクとして登録することで、情報の手動転記が不要になります。
これにより、他の業務に充てる時間を生み出すことができ、業務が効率化するはずです。
例えば、プロジェクトの進行中にSlackで複数のタスクが連続して投稿される場合でも、Asanaに自動で登録されるため、メンバーはタスクの対応に集中できるのではないでしょうか。
その結果、効率的にタスクをこなすことができ、目標達成に着実に近づくはずです。

メリット2：タスクの漏れや重複を防止

Slackにタスクが何件も投稿されると、タスクの登録が抜け落ちることもありますよね。
自動化を利用すれば、Asanaに自動でタスクが追加されるため、対応漏れや二重対応を防ぐことができます。
これにより、正確なタスク管理が可能になるだけでなく、抜け漏れの確認作業や修正作業も削減できるはずです。
そのため、リーダーとメンバーの負担を同時に軽減できるのではないでしょうか。

メリット3： 情報の一元管理

Slackの投稿内容をAsanaに自動で登録することで、チャット上の指示やアイデアがAsanaに集約されます。
これにより、SlackでもAsanaでも同じ情報を確認できるので便利ですよね。
例えば、ミーティング中に出た新しいプロジェクトのアイデアがSlackに投稿された場合、Asanaにタスクとして自動登録されることで、会議中のメンバーだけでなく、会議に参加していないメンバーもスムーズにタスクを把握しやすくなるはずです。
このようにSlackでもAsanaでも同じ情報を管理できることで、情報共有の円滑化にもつながるのではないでしょうか。

まとめ

今回は、Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加するというフローをご紹介しました。
Slackの投稿内容をAsanaに自動でタスクとして登録することで、情報の手動転記によるミスを防げます。
これにより、情報の漏れやタスクの重複を防ぎつつ、作業効率の向上が見込めそうです。
また、情報を一元管理できることで、メンバー間の情報共有もスムーズになるのではないでしょうか。

Yoomを活用すればノーコードで簡単に自動化を導入できるため、すぐにでもチームのワークフローを改善できます。
この機会にSlackとAsanaの連携をぜひ試してみてくださいね！