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多くのタスクを抱える中で、Slackに通知されたタスクをAsanaに登録する作業は大変ですよね。
手間と時間が奪われるだけでなく、メッセージを見逃してしまうとタスク漏れにつながるため、ストレスを感じる作業ではないでしょうか。
そこでこの記事では、Slackに投稿されたメッセージをAsanaのタスクに自動で登録する方法をご紹介します！
ノーコードで簡単に設定でき、作業をすぐに自動化することもできるので、ぜひ試してみてくださいね。
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。 SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
ここからは、Yoomのテンプレートを使って、【Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する】という連携フローを設定していきます。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する方法
Slackでメッセージが投稿されると、Slack APIを使用してその情報を受け取り、Asanaの提供するAPIを経由して、Asanaにタスクとして追加することができます。
ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できます。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
事前準備
1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
ステップ1：SlackとAsanaをマイアプリ連携
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓から「Slack」と「Asana」を検索します。
Slackを選択したら、投稿先を選択して、「許可する」をクリックします。
同様にAsanaを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが正しく表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
こちらのバナーを開いて、「詳細を見る」をクリックします。
■概要 Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。 SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。
コピーした後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
テンプレートは「マイプロジェクト」に保存されます。
ステップ3：トリガーを設定
「アプリトリガー 新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
ステップ4：Slackのアクションを設定
1) アクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
チャンネルIDは候補から選択できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
ステップ5：Asanaのアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する タスクを追加」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「タスクを追加」を選択して、「次へ」をクリックします。
3)必須事項を入力します。
Slackのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。
これで【Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する】というフローが完成です。
ステップ6: テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要 Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。 SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
SlackやAsanaを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもSlackやAsanaのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
SlackとAsanaを連携した自動化例
Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知したり、Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したらSlackに通知したりする連携も可能です。
また、Asanaで期日が今日までのタスクをSlackに通知することもできます。
■概要 Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方 ・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日を見逃してしまうことが多い方 ・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進められるようにしたいと考える方 2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方 ・Slackを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を毎日把握したい方 ・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する自動化フローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。 さらに、Slackを通じてチームメンバー全員に催促やリマインダーを自動で通知することで、責任の明確化とタスクの共有もスムーズに行えます。 ■注意事項 ・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。 タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。 Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。 AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。 Slackの通知先やメッセージの内容などは自由に変更してご利用ください。 また、自分だけのDMに送信する事も可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
まず第一に、タスク管理がより効率的になります。
Asanaで作成した期日切れタスクをSlackに自動通知できるため、タスクの進捗状況を確認しやすくなります。
これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、プロジェクト全体の効率が向上します。
結果として、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。
Slackを活用した自動化例
フォームで送信された内容をSlackに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。
■概要 Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者 ・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方 ・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方 2.HubSpotを利用している営業担当者 ・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方 ・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・フォーム送信情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。 ・HubSpotでフォームが送信された直後にSlackに通知が届くため、リードへの迅速な対応が可能になります。 ■注意事項 ・HubSpot、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。
■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
重要な会議ほど、この手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてSlackへの投稿までを自動化し、議事録作成と共有にかかる手間を削減できます。
クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する
Boxなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。
■概要 BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。 Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業 ・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方 ・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方 2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方 ・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。 また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。 ■注意事項 ・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
Asanaを活用した自動化例
Asanaにタスクが追加されたら他のプロジェクト管理アプリにも追加する
Asanaにタスクが追加されたらTrelloやJira Softwareなどにもタスクを自動で追加します。
■概要 Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたら、GitHubのIssueとして自動的に追加します。 タイトルや本文、ラベルの設定を自由にカスタマイズ可能です。 ■設定方法 ・Asana、GitHubそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・Asanaの「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、対象のセクションを設定してください。 ・GitHubの「Issueの作成」というオペレーションで、Asanaから取得した情報をもとに、Issueのタイトル等の設定を行なってください。 ■注意事項 ・Asana、GitHubそれぞれでYoomとの連携が必要です。 ・Issueのオーナー名やリポジトリ名の設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。 AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。 ■注意事項 ・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。 ・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。 ■概要 Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。 ■注意事項 ・Asana、Jira、およびYoomを連携してください。 ・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。 ・Asanaでタスクの説明が空だとJiraへ連携する際にエラーになるため、ご注意ください。
メールを受信したらAsanaにタスクを登録する
GmailやOutlookでメールを受信したら、Asanaにタスクを自動で登録します。
■概要 Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。 Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。 Outlookに特定の件名のメールが届いた場合にフローボットが起動します。 件名の設定やAsanaに登録する情報は自由に変更してご利用ください。 ■注意事項 ・Asana、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 ・Outlookの連携にOffice365の管理者の承認が必要な場合があります。 ・その場合はこちらの記事を参考に管理者に承認を依頼してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaに新しいタスクが追加されたらデータベースに登録する
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。
■概要 Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Asana利用チームのメンバー ・Asanaで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方 ・Asanaの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方 ・常に最新のAsanaの情報をMicrosoft Excelで確認したい方 2.部署リーダー・マネージャー ・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方 ・AsanaのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方 Asanaはプロジェクト管理やタスク管理に便利なツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。しかし、AsanaとMicrosoft Excelを別々に運用している場合などにAsanaで登録されたタスク情報を手動でExcelに転記する必要があり、手作業となり転記ミスや情報漏れの可能性も否定できません。 このフローを活用すれば、AsanaとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されることにより手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上しヒューマンエラーのリスクも軽減されます。 ■注意事項 ・Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートを使うメリット
SlackとAsanaを連携するメリットと具体例
メリット1：業務効率の向上
Slackに投稿された内容を自動でAsanaのタスクとして登録することで、情報の手動転記が不要になります。
これにより、他の業務に充てる時間を生み出すことができ、業務が効率化するはずです。
例えば、プロジェクトの進行中にSlackで複数のタスクが連続して投稿される場合でも、Asanaに自動で登録されるため、メンバーはタスクの対応に集中できるのではないでしょうか。
その結果、効率的にタスクをこなすことができ、目標達成に着実に近づくはずです。
メリット2：タスクの漏れや重複を防止
Slackにタスクが何件も投稿されると、タスクの登録が抜け落ちることもありますよね。
自動化を利用すれば、Asanaに自動でタスクが追加されるため、対応漏れや二重対応を防ぐことができます。
これにより、正確なタスク管理が可能になるだけでなく、抜け漏れの確認作業や修正作業も削減できるはずです。
そのため、リーダーとメンバーの負担を同時に軽減できるのではないでしょうか。
メリット3： 情報の一元管理
Slackの投稿内容をAsanaに自動で登録することで、チャット上の指示やアイデアがAsanaに集約されます。
これにより、SlackでもAsanaでも同じ情報を確認できるので便利ですよね。
例えば、ミーティング中に出た新しいプロジェクトのアイデアがSlackに投稿された場合、Asanaにタスクとして自動登録されることで、会議中のメンバーだけでなく、会議に参加していないメンバーもスムーズにタスクを把握しやすくなるはずです。
このようにSlackでもAsanaでも同じ情報を管理できることで、情報共有の円滑化にもつながるのではないでしょうか。
まとめ
今回は、Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加するというフローをご紹介しました。
Slackの投稿内容をAsanaに自動でタスクとして登録することで、情報の手動転記によるミスを防げます。
これにより、情報の漏れやタスクの重複を防ぎつつ、作業効率の向上が見込めそうです。
また、情報を一元管理できることで、メンバー間の情報共有もスムーズになるのではないでしょうか。
Yoomを活用すればノーコードで簡単に自動化を導入できるため、すぐにでもチームのワークフローを改善できます。
この機会にSlackとAsanaの連携をぜひ試してみてくださいね！
