Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する

■概要

Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Asana利用チームのメンバー

・Asanaで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方

・Asanaの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方

・常に最新のAsanaの情報をMicrosoft Excelで確認したい方

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2.部署リーダー・マネージャー

・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

・AsanaのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

Asanaはプロジェクト管理やタスク管理に便利なツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。しかし、AsanaとMicrosoft Excelを別々に運用している場合などにAsanaで登録されたタスク情報を手動でExcelに転記する必要があり、手作業となり転記ミスや情報漏れの可能性も否定できません。

このフローを活用すれば、AsanaとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されることにより手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上しヒューマンエラーのリスクも軽減されます。

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■注意事項

・Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。