Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する
Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Asanaで複数のプロジェクトやタスクを管理していると、日々の業務に追われて期日切れのタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。多くのタスクの中から期日を過ぎたものを手作業で確認し、チームにリマインドするのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaの期日切れタスクを自動で抽出し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になるため、タスクの対応漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進行させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを利用してチームのタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- タスクの期日切れや対応漏れを減らし、生産性を向上させたいと考えている方
- Slackを中心としたコミュニケーションで、情報確認の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動で期日切れタスクがSlackに通知されるため、重要なタスクの見落としや対応遅延といった人的ミスを防ぐことに繋がります。
- Asanaを都度開いて確認する手間が減るため、タスク管理にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時になったら」のように、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、通知を受け取りたい任意の時間帯（例：始業直後、お昼休み前など）に設定してください。
- Asanaでタスクを取得する設定では、通知対象としたいプロジェクトやセクションを任意で指定することが可能です。
- Slackでメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルやメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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