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「毎日の出勤打刻、ついつい忘れてしまって後から修正するのが面倒…」
「Slackで業務開始を報告するついでに、勤怠も打刻できたら楽なのに…」
このように、勤怠管理システムへの手動での打刻作業や、打刻忘れによる修正対応に手間を感じていませんか？
もし、普段お使いのチャットツールで特定のメッセージを送信するだけでスマレジ・タイムカードの出勤打刻が自動で完了する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、勤怠管理にかかる手間を削減し、スムーズに一日の業務を開始できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスマレジ・タイムカードの勤怠打刻を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Slackで出勤報告をした後、別途スマレジ・タイムカードで打刻するのは手間がかかり、つい忘れてしまうことはないでしょうか。
また、手作業による勤怠管理は、入力ミスや報告漏れなどの課題も発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、スマレジ・タイムカードの出勤打刻を自動で実施できます。
毎日のルーティン作業を効率化し、より正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの勤怠報告とスマレジ・タイムカードへの打刻を二重に行っている方
・スマレジ・タイムカードの出勤打刻忘れを防ぎ、勤怠管理を自動化したい総務や人事担当者の方
・リモートワーク環境下で、従業員の勤怠打刻をよりシンプルにしたいと考えている管理者の方
■注意事項
・Slack、スマレジタイムカードのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
Slackへの投稿をきっかけにスマレジ・タイムカードの出勤を打刻するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿された際に、スマレジ・タイムカードで出勤の打刻を自動で実施するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ・タイムカード／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、スマレジ・タイムカードで出勤の打刻を実施する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Slackで出勤報告をした後、別途スマレジ・タイムカードで打刻するのは手間がかかり、つい忘れてしまうことはないでしょうか。
また、手作業による勤怠管理は、入力ミスや報告漏れなどの課題も発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、スマレジ・タイムカードの出勤打刻を自動で実施できます。
毎日のルーティン作業を効率化し、より正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの勤怠報告とスマレジ・タイムカードへの打刻を二重に行っている方
・スマレジ・タイムカードの出勤打刻忘れを防ぎ、勤怠管理を自動化したい総務や人事担当者の方
・リモートワーク環境下で、従業員の勤怠打刻をよりシンプルにしたいと考えている管理者の方
■注意事項
・Slack、スマレジタイムカードのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
ステップ1：Slackとスマレジ・タイムカードをマイアプリに連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、スマレジ・タイムカードをクリックします。
(2)スマレジ・タイムカードの新規登録画面から、「アカウント名」と「契約ID」を入力し「追加」をクリックします。
詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
スマレジのマイアプリ登録方法
連携が完了するとYoomのマイアプリにSlackとスマレジ・タイムカードが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
Slackで出勤報告をした後、別途スマレジ・タイムカードで打刻するのは手間がかかり、つい忘れてしまうことはないでしょうか。
また、手作業による勤怠管理は、入力ミスや報告漏れなどの課題も発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、スマレジ・タイムカードの出勤打刻を自動で実施できます。
毎日のルーティン作業を効率化し、より正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの勤怠報告とスマレジ・タイムカードへの打刻を二重に行っている方
・スマレジ・タイムカードの出勤打刻忘れを防ぎ、勤怠管理を自動化したい総務や人事担当者の方
・リモートワーク環境下で、従業員の勤怠打刻をよりシンプルにしたいと考えている管理者の方
■注意事項
・Slack、スマレジタイムカードのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
(1)Slackと連携して、指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿された際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
