■概要
Microsoft Teamsでの活発な情報共有は有益ですが、重要な投稿が流れてしまったり、長文のやり取りを把握するのに時間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、OpenAIが自動で内容を要約し、指定した別のチャネルへ通知します。Microsoft OpenAIとTeamsを連携させることで、情報収集の効率を高め、チームの重要なコミュニケーションに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで共有される情報を効率的に収集したいと考えている方
- OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、手作業での要約業務を自動化したい方
- チャネルの情報を整理し、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの長文メッセージを読む時間を削減し、OpenAIが生成した要約でスムーズに内容を把握できるため、情報収集の時間を短縮できます
- 手作業による要約のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を共有できるため、チーム内の情報共有が標準化され、認識の齟齬を軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOpenAIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、Teamsのメッセージ内容を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、どのようなメッセージを要約対象とするか、前段のトリガーで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズできます
- OpenAIのテキスト生成では、「この内容を箇条書きで要約して」など、目的に合わせたプロンプトを自由に設計でき、前段のメッセージ内容を変数として利用可能です
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを指定したり、本文に固定のテキストやOpenAIが生成した要約などを変数として埋め込んだりできます
■注意事項
- Microsoft Teams、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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