Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionのページに投稿内容を追加する
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にNotionに保存することで、情報の整理や共有をスムーズに行うことができます。
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「あの会話、どこにあったっけ…」
Microsoft Teamsの重要なメッセージが埋もれてしまい、後から探すのに時間がかかる。そんな経験ありませんか？手動でNotionにまとめ直すのも手間だし、つい後回しにしてしまうことも…。Microsoft TeamsとNotionを自動で連携すれば、その悩みは一気に解決できます。たとえばメッセージが投稿されたタイミングでNotionに自動でページを作成することができます。このような自動化ができれば、情報が散らからず見返しや共有もスムーズになるでしょう。
この記事では、Microsoft TeamsとNotionを連携してできることや、具体的な設定方法について詳しくご紹介します。手動での転記作業や情報の抜け漏れを防ぎながら、チーム全体での情報管理を効率化したい方におすすめです。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとMicrosoft Teamsの連携が可能です。YoomにはあらかじめNotionとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft TeamsとNotionのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft Teamsで重要なメッセージが投稿された際に、自動的にNotionに詳細なページを生成することで、情報の漏れや重複を防ぎ、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にNotionに保存することで、情報の整理や共有をスムーズに行うことができます。
Microsoft Teamsで投稿された内容を自動的にNotionに追加できるため、手動によるNotionの操作が不要になり、業務の効率化を図ることができます。
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
今回は Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.Microsoft Teamsのマイアプリ連携
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
2.次にNotionのマイアプリ登録を行います。
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックします。
マイアプリにMicrosoft TeamsとNotionが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
Microsoft Teamsの画面に移動して、例としてメッセージを任意で設定しましょう。
今回は例として、以下の内容のメッセージを投稿しました。
Yoomの画面に戻り、「次へ」をクリックしてください。
次の画面に進むと、以下の画面が表示されます。
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チームID」と「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択してください。
テストを行い、成功したら保存をクリックします。
画面を下にスクロールし、アウトプットが正しく表示されているか確認をしましょう。
これで、MIcrosoft Teamsのトリガー設定は完了です！
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
「変更する」を選択します。テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。
続いて、「詳細を設定」画面から、抽出対象のテキストを入力します。
画像のようにアウトプットから選択することで、Microsoft Teamsの情報を引用することができます。
下へ進み、抽出したい項目を確認の上、直接入力を行ってください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
アウトプットが正しく表示されているか確認をしましょう。
問題がなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
以上で、テキストを抽出する設定は完了です！
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
タイトルやアクションはデフォルトで設定しています。
Notionの画面に移動して、抽出したメッセージを生成する項目を作成しておきます。
※テーブルビューを利用してください。今回は以下のように項目を入力しています。
Yoom画面に戻り、APIの接続設定を行います。
必要な情報を入力したら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得できれば成功です。
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にMicrosoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成されるか確認してみましょう！
以上がMicrosoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する方法でした！
今回はMicrosoft TeamsからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionでの更新情報を迅速にMicrosoft Teamsへ共有することで、手動でのコピー＆ペースト作業が不要になり、作業効率が向上します。
Notionのデータベースに議事録が登録されたら、自動的に内容を要約してMicrosoft Teamsに通知されることで、議事録確認の手間を省き情報共有の効率化と迅速な意思決定を促進することが可能となります。
NotionやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
毎月Google Driveの最新ファイル一覧を自動的にNotionに反映することや、Notionの情報をもとにZoomのミーティング情報を編集することが可能です。
Zendeskのチケット更新やkintoneのレコード削除をトリガーに、Microsoft Teamsに自動通知することができます。
いかがでしたか？Microsoft TeamsとNotionを連携すれば、「チャット内容の見落としを防ぎたい」「情報を一元管理したい」「手作業での転記を減らしたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。メッセージの内容を自動でNotionに記録・整理することで、チームの情報共有やタスク管理をよりスマートに行うことができるでしょう。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にMicrosoft TeamsとNotionの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
適切な連携フローを活用して、効率的なワークスタイルを目指してみませんか？
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