■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用して業務を進めている方
・当日対応予定のタスクを日々通知している人事担当者
・タスクの共有を効率化したいと考えている方
2.Microsoft Teamsで連絡を取っている方
・日々の業務連絡をMicrosoft Teamsで行っているチームメンバー
・顧客とのやり取りでMicrosoft Teamsを使用している営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
Notionは業務に合わせて柔軟に利用できるのがメリットです。
しかし、日々のタスクを手動でMicrosoft Teamsに通知するのは非効率的で時間がかかります。
このテンプレートは、本日が期限となっているタスクをMicrosoft Teamsに毎日通知することができます。
Notionから本日期限のタスクを検索する手間や、手動通知による記載漏れや共有漏れもなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
Microsoft Teamsへの通知は任意にカスタマイズすることができ、メンバーごとに個別で通知を出すことも可能です。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。