boardに案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardを使用しているチーム

・boardへの案件登録をリアルタイムで把握したい方

・boardの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をMicrosoft Teamsで把握したい方

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2.様々な部署のチームリーダー

・boardの更新状況を常に把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をMicrosoft Teams内で把握したい方

・Microsoft Teamsで通知を受け取りboardの情報をより手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

boardで案件管理をしている方にとっては、新規案件の登録は重要な作業です。
しかし、常に案件登録の状況を把握しておく事はできず、見逃してしまう可能性があります。

このフローを活用することで、boardに新しい案件が登録されると直ぐにMicrosoft Teamsへ通知されるので担当者やチームメンバーがboardの画面を定期的に確認する手間が省け、業務の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・board、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。