【ノーコードで実現】Trelloのカードデータをkintoneに自動的に連携する方法

Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する

Trelloでカード情報が更新された時にkintoneに手動で行うデータ入力の手間を削減することが期待できます。​
タスク管理やプロジェクト管理を効率的に行いたい方におすすめです。

フォームの情報をもとにTrelloにカードを作成してkintoneにレコードを登録する

​フォームが入力されたタイミングでTrelloのカード作成とkintoneにレコード登録が自動で行われるフローです。
フォームの情報を迅速に反映させてタスクをスピーディに処理したい方におすすめのフローです。

Trelloとkintoneの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTrelloとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回はTrelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録するフローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Trelloとkintoneをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Trelloのトリガー設定およびkintoneのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：マイアプリ連携の話

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Trelloの連携

1.検索する

‍検索ボックスにTrelloと入力し、アイコンをクリックします。

2.連携情報の登録‍

Trelloのマイアプリ登録には以下の項目を入力する必要があります。
項目について不明な場合は、こちらのリンクを確認し入力してください。入力が完了したら「追加」をクリックしましょう。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

kintoneの連携

1.検索する
‍検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。

2.連携情報の登録
「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。

※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートコピー

次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：アプリトリガー設定

1.赤枠の「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリック 

‍Trelloアイコンの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」クリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定‍

Trelloの情報を入力していきます。
入力欄の下に各項目の入力する内容が記載されていますので、Trelloで確認し入力してください。

ボードIDは入力欄をクリックすると候補が表示されますので、そちらから選択してください。

なお、まだTrelloで対象のボードを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は下記のような内容で作成しました。

Trelloのボード準備ができたら、Yoom画面に戻り、「テスト」を押します。
下記画像のようにテスト成功となったら「次へ」をクリックします。

3.アプリトリガーのAPI接続設定‍

テスト操作のため、先ほど作成したTrelloのボードにカードを作成してください。
今回は、赤枠のようなカードを作成しました。

Yoom画面に戻り「テスト」をクリックします。
テスト成功となり、下記画像のようにTrelloで作成した内容がアウトプットされたのを確認したら、「保存」を押します。

ステップ4：アプリ連携設定

1.赤枠の「カードの情報を取得」をクリック 

‍Trelloアイコンの「カードの情報を取得」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。

2.API接続設定‍

Trelloの情報を入力していきます。
入力欄の下に各項目の入力する内容が記載されていますので、Trelloで確認し入力してください。

カードIDは、入力欄をクリックするとアウトプットが表示されます。
下記のように選択し入力してください。

入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると下記画像のようにTrelloの内容がアウトプットされます。
先ほど作成したTrelloの内容が反映されてることを確認したら、「保存」を押します。

ステップ5：データベース操作設定

1.赤枠の「レコードを取得する」をクリック

2.データベースの連携‍

まだkintoneで連携したいアプリを作成していない場合は、このタイミングで作成してください。
この後のテスト操作でレコード作成されている必要があるので、1つレコードを作成してください。
今回は下記画像のようにkintoneアプリとレコードを作成しました。

kintoneアプリの準備ができたらYoom画面に戻ります。

アカウント情報などを確認したら、アプリIDを入力してください。
アプリID欄をクリックすると下記画像のように候補が表示されますので、先ほど作成したkintoneアプリを選択します。

入力が完了したら「次へ」を押しましょう。

3.データベース操作の詳細設定‍

先ほど指定したkintoneアプリから条件に合うレコードを取得するための設定です。
取得したいレコードの条件を設定してください。
今回は下記設定で条件を設定しました。

入力が完了したら「テスト」を押します。
テストが成功したら下記画像のようにアウトプットが表示されます。
kintoneアプリで作成した内容が反映されているか確認し、「保存」を押します。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

Trelloのデータをkintoneに連携したい場合

今回はTrelloからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する

Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方や、kintoneで日々の業務データを管理しているがTrelloに情報を手動で入力するのが手間と感じている方におすすめのフローです。

kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する

kintoneを利用して業務管理やプロジェクト管理を行っている方や、Trelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を一元管理したい方におすすめのフローです。

TrelloやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例

Trelloとの連携以外にも、kintoneのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。

タスク管理やプロジェクト管理の効率をさらに向上させるために、以下の便利な連携例もぜひお試しください！

Trelloを使った便利な自動化例

カード作成時の通知送信やデータ追加を自動化し、作業を効率化。問い合わせメールの翻訳＆登録や、商談成立後のタスク管理など、多様な連携で業務をスムーズに進められます。

kintoneを使った便利な自動化例

予定のレコード登録やメンション通知の自動化で情報共有を効率化。新規レコード作成時のフォルダ作成やリード登録、テキスト生成など、業務の手間を減らしスムーズに管理できます。

終わりに

Trelloとkintoneを連携すれば、手作業でのデータ入力や情報の抜け漏れを防ぎ、タスク管理の精度向上が期待できます。特に、「Trelloでタスクを作成したら、自動でkintoneに記録される」このフローを活用すれば、業務の流れがスムーズになります。

さらに、Yoomを使えばプログラミングの知識は不要！ 直感的な操作で簡単に設定できるため、エンジニアに頼らずすぐに導入できます。まずは無料登録して、Trelloとkintoneの連携を試してみませんか？

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