メールの受信をトリガーにMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する
GmailやOutlookで特定の件名や差出人を含むメール（例：新規プロジェクト依頼）を受信したら、自動でMicrosoft Teamsチャンネルを作成します。
メールでの依頼が多い場合に、見逃しを防ぎ、担当者に依存せず迅速なチャンネル作成が可能になるため、スピーディーにプロジェクトを立ちあげられそうです！
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Microsoft Teamsは、ビジネスコミュニケーションに欠かせないツールですが、プロジェクトやチームごとに新しいチャンネルを手動で作成するのは、少し手間がかかる作業ですよね。
特に、複数のプロジェクトが同時に進行する場合、チャンネル作成の依頼、担当者の確認、実際の作成作業といった一連のプロセスが負担となり、情報共有が遅れたり、時には作成漏れにつながったりすることもあります。
また、チャンネル名の命名規則が統一されなかったり、必要なメンバーの招待漏れが発生したりと、属人化による課題も少なくありません。
この記事では、こうしたMicrosoft Teamsのチャンネル作成に関する定型的な作業を自動化する方法について解説します！
<span class="mark-yellow">手作業による時間ロスやヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなプロジェクトの開始を実現しましょう。</span>
Yoomには「様々なトリガーをきっかけに、Microsoft Teamsに自動でチャンネルを作成する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
Microsoft Teamsのチャネル作成をスピーディーに行いたい方必見です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsのチャンネル作成は、様々なトリガーで自動化できます。
例えば、普段使っているチャットツールへの投稿、特定のメール受信、あるいは専用フォームへの情報入力など、業務フローに合わせて柔軟に設定可能です。
実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
SlackやChatworkでプロジェクト開始の合図となるメッセージが投稿されたら、自動でMicrosoft Teamsに新しいチャンネルを作成します。
チャットでのコミュニケーションを起点に、スムーズなチャンネル作成を実現できるため、情報連携のスピードアップや依頼・作成漏れの防止に役立ちますよ！
GmailやOutlookで特定の件名や差出人を含むメール（例：新規プロジェクト依頼）を受信したら、自動でMicrosoft Teamsチャンネルを作成します。
メールでの依頼が多い場合に、見逃しを防ぎ、担当者に依存せず迅速なチャンネル作成が可能になるため、スピーディーにプロジェクトを立ちあげられそうです！
GoogleフォームやYoomのフォーム機能などで、新規プロジェクト情報が入力・送信された際に、自動でMicrosoft Teamsチャンネルを作成します。
フォーム申請からチャンネル作成までの一連の流れを自動化できるため、手入力の手間や転記ミスを削減し、申請業務全体の効率化に貢献しそうですね！
ここでは例として、Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成するフローの設定手順を解説します。
Yoomを使えば、プログラミングなしで画面操作だけで簡単にこのような連携を設定できます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のSlackとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Slackと検索します。
下記の画面でサインインしましょう。
うまくいかない場合、こちらを確認してください。
続いてMicrosoft Teamsと検索します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力してください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定します。
こちらは、Slackのチャンネルにメッセージが投稿されてから、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。
ここで先ほど指定したチャンネルに、以下のようなテスト投稿をします。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。
続いて投稿内容から必要項目を取得するため「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
項目は既に設定されているので。変更せずテストしましょう。
アウトプットに抽出結果が表示されたら保存します。
続いて「チャネルを作成」をクリックします。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
その他の項目は設定されているので、変更しません。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、Microsoft Teamsにチャネルが作成されるのでご注意ください。
Microsoft Teamsを確認してみます。
無事に通知されましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成されるかを確認してみましょう。
以上が「Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する」方法でした。
Microsoft Teamsのチャンネル作成以外にも、Microsoft Teamsを活用した様々な業務自動化が可能です。
ここでは、Microsoft Teams連携を含む他の便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
この記事では、Microsoft Teamsのチャンネル作成自動化をテーマに、様々なトリガーからMicrosoft Teamsのチャンネルを自動作成する方法と、関連する自動化テンプレートをご紹介しました。
プロジェクト開始の合図となるチャット投稿、メール受信、フォーム申請などをきっかけに、面倒なチャンネル作成作業から解放されることで、時間削減・ミス防止・属人化解消などのメリットが見込めます。
<span class="mark-yellow">Yoomではプログラミングの知識が不要で、今回ご紹介したようなMicrosoft Teams連携をはじめ、様々な業務フローを直感的な操作で自動化することができます。</span>
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