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「WordPressで新しい記事を公開したのに、社内メンバーが気づいてくれない…」「記事の更新やコメントがあった際、いちいち手動でMicrosoft Teamsに連絡するのが面倒…」
このように、WordPressとMicrosoft Teams間での情報共有や通知のやり取りに、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">WordPressで記事が公開・更新されたり、新しいコメントが追加されたりした際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より迅速な情報共有とコミュニケーションの活性化を実現し、本来集中すべきコンテンツ作成やサイト運営業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">WordPressの更新情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft TeamsとWordPress間で発生する様々な通知業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にできるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">WordPressで新しい投稿が公開・既存の投稿が更新、あるいは新しいコメントが追加された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルへ自動的に通知する</span>基本的な連携フローです。
手作業での通知連絡の手間をなくし、迅速かつ確実な情報共有を実現できます！
それではここから代表的な例として、WordPressで新しい投稿が公開された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
1. WordPressの登録方法
Yoom画面のマイアプリをクリックします。
その後、新規接続ボタンを押したら、WordPressと検索しましょう。
WordPressの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で入力していきましょう。
※ユーザー名は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前
を入力してください！
入力できたら「追加」ボタンをクリックします。
これで、WordPressのマイアプリ連携完了です！
2. Microsoft Teamsの登録方法
先ほど同様、新規接続をクリックし、検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力してください。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインし、Microsoft Teamsのマイアプリ連携完了です！
※注意事項：※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」ボタンをクリックしましょう。
下記画面が表示されたら、OKを押して設定を進めていきましょう！
まずは、「投稿が公開されたら」という項目を設定していきます！
下記画面が表示されたら、設定を確認してください。
WordPressと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックします。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※注意事項：ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にするのをおすすめします！
起動間隔を選択したら、WordPressの画面に移り、テスト用の投稿を一般公開してください。
（投稿内容は自由に設定して問題ありません！）
投稿できたらYoomの画面に戻り、画面下部にある「テスト」ボタンを押してください。
先ほど公開したWordPressの投稿情報がアウトプットに取得されます。
正しく値が取得できたのを確認したら設定を保存しましょう！
※参照：アウトプットについては、こちらのページをご確認ください。
続いて、「チャネルにメッセージを送る」という項目を設定していきましょう！
次の画面も、初期設定済みです。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認できたら、次のページに進みましょう！
自動通知に使用したいチームIDとチャネルIDを、候補から選択しましょう。
メッセージ内容は、下記画像のように初期設定してあります。
下記画面の赤線部分は、WordPressから取得した情報を自動で引用することができます。
設定方法の例は以下です。
「投稿ID」を引用したい場合→枠内をクリックし「投稿が公開されたら」の中にある「投稿ID」を選択してください。
このように設定すると、WordPressで投稿が公開されたら、自動で「投稿ID」をMicrosoft Teamsのメッセージに引用できますよ！
メッセージ内容は、自由に設定できるので、用途に合わせて使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみましょう。
設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックします。
※テストボタンは画面下部にあります。
Microsoft Teamsにテストメッセージが通知されるので、先ほど設定したアウトプットが正しく反映されているか確認し、設定を保存しましょう！
すべての設定が完了したら「トリガーをON」にしましょう。
これで、「WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローが完成しました。
早速フローの動作確認をしてみましょう。
WordPressやMicrosoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介した方法以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
新規投稿の情報をGmailやGoogle スプレッドシートに連携したり、フォームの内容をもとに記事を新規投稿したりできます。
メッセージ内容をもとにOneDriveのフォルダを作成したり、メールを送信したりできます。
WordPressとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたサイト更新に関する社内通知の作業負荷を大幅に削減し、情報共有の遅れや漏れといったリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は煩雑な連絡業務から解放され、コンテンツ作成やサイト改善といったより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますよ。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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