サイボウズアプリとLINE WORKSを連携してスケジュール管理を統合！

事前準備

‍Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はLINEWORKSとGaroon)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

LINEWORKSの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、Garoonの登録をしてください。
LINEWORKSのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
LINEWORKSとGaroonのアイコンが表示されたか確認をしてください。

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‍具体的なフローの作成手順

‍1.コピーしたテンプレートをマイプロジェクトから開きます。
2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3.「アプリトリガー　予定が登録されたら」をクリックします。

4.トリガーアクションは「予定が登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、サブドメインを入力します。
サブドメインはGaroonのURL内から取得が可能です。
「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメインとなります。
入力したら「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

6.フローに戻ったら、「アプリと連携する　カレンダーに予定を登録する」のアイコンをクリックします。

7.トリガーアクションは「指定のカレンダーに予定の登録」を選択して、「次へ」をクリックします。

8.項目を入力していきます。
ユーザーIDおよびカレンダーIDはアプリと連携できれいれば、候補から選択することが可能です。
また、予定の件名や予定の開始時刻などは、先に連携したGaroonのアウトプット情報を選択できるので、埋め込みながら入力してください。

9.入力したら「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。
これで【Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する】というフローの完成です。

10.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

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応用編：サイボウズアプリとLINE WORKSの関連テンプレート

‍ここまでご紹介したフロー以外にも、【kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSと連携して予定を作成し、kintoneにコメントを追加する】というフローも作成できます。

kintoneに登録された内容を引用して予定作成を行うことで、入力ミスをなくすことができます。
一連の流れが自動で完了するため、手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができますよ！
このフローは複数の予定を一度に作成する業務の担当者の方や常にkintoneを業務に使用して、件数管理等を行っている方にとてもおすすめのフローです。

他にもYoomは連携可能なアプリがたくさんあるので、業務にあわせてさまざまなアプリを組み合わせてフローが作成できます！
テンプレートも参考にして、みなさんの業務に合ったアプリ連携にチャレンジしてください。

まとめ

サイボウズで予定を登録し、LINE WORKSのカレンダーに自動的に反映させることで、スケジュール管理が効率化されました！
kintoneやGaroonの連携で業務の自動化が実現することによって、手入力が不要になり、重複や漏れといった人的フローによるミスをなくすことができます。
さらに通知機能を活用すれば重要な予定の見逃しも防ぐことが可能になりました。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単にアプリの連携を行うことができます。
まずはフリープランで試してみてください。
私も、もっといろんなアプリを組み合わせて、さまざまな業務の効率化を進めてみたいと思います！
みなさんもぜひ、はじめてみてください！