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みなさん、サイボウズのアプリを業務に活用されていますか？
サイボウズはkintoneやGaroonなど便利なアプリがたくさんありますよね。
全社の情報共有にはGaroon、データベース管理ではkintoneが便利ですが、実はLINEWORKSと連携することで、様々な業務の効率化を図ることができちゃうんです！
この記事では、LINEWORKSとサイボウズ(kintoneやGaroonなどのアプリ)を連携するメリットをご紹介します！
連携方法も順を追って説明するので、ぜひ参考にしてください！
では実際に2つのアプリを連携するメリットってなんでしょうか？
例えば、サイボウズのGaroonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を自動で登録することができます！
Garoonでは全社内向けのスケジュール管理を、各チームのスケジュールはLINEWORKSを使って管理をしているなんていう時にとても便利です。
今まで、2つのアプリそれぞれに入力する必要がありましたが、手間が省け情報共有がスムーズになります。
また、チーム全体のスケジュール管理が一元化されるので、抜け漏れを防ぐことができるようになります。
さらに、LINE WORKSの通知機能を活用すれば、重要な全社の予定を見逃すことがなくなります。
kintoneで管理しているタスクやプロジェクトの情報をLINE WORKSで共有し、進捗状況を確認できます。
例えば、kintoneで各メンバーのタスクを設定し更新したら、その情報が自動的にLINE WORKSに通知されます。
そのため、他のメンバーもリアルタイムで状況を把握することができるでしょう。
サポートが必要な時もLINE WORKSのチャット機能を活用して、タスクに関するディスカッションや確認がすぐに行えるので、業務全体がスムーズに進みます。
サイボウズに保存されているドキュメントやファイルをLINE WORKS経由で簡単に共有できます。
これにより、必要な資料をすぐに確認できるため、業務の効率が向上します。
部門の違う担当者へ情報を共有したい場合LINEWORKSを使って、サイボウズのここに情報がありますとすぐに連絡ができますね！
アプリの連携はノーコードでアプリ連携ができるYoomを使って行います。
一般的なアプリ連携ではプログラミング知識を求められることもありますが、Yoomは、専門的な知識がなくても、ノーコードでアプリ同士を連携できるサービスを提供しています！
また、Yoomは既存のテンプレートも豊富です！
初心者でも、このテンプレートをコピーしてフローを作成することができるので、とても簡単にはじめられます！
フローボットテンプレート｜Yoom
無料ではじめられますので、Yoomのアカウントをお持ちでない方は、ぜひアカウントを取得してくださいね！
Yoomのアカウント発行ページ
Yoomの基本的な操作はこちらを参考にしてください。
初めてのYoom
今回はまず、【Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する】というフローを作成していきます。
Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができます。
だから、会議の重複予防やスケジュールの調整がスムーズに行えます。
Yoomはテンプレートをコピーすれば、組み立てを一からする必要もないので、簡単にフローができます。
まずはテンプレートをコピーしてから連携設定をはじめてください。
Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はLINEWORKSとGaroon)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。
LINEWORKSの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、Garoonの登録をしてください。
LINEWORKSのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
LINEWORKSとGaroonのアイコンが表示されたか確認をしてください。
1.コピーしたテンプレートをマイプロジェクトから開きます。
2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。
3.「アプリトリガー 予定が登録されたら」をクリックします。
4.トリガーアクションは「予定が登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5.トリガーの起動間隔を選択して、サブドメインを入力します。
サブドメインはGaroonのURL内から取得が可能です。
「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメインとなります。
入力したら「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。
6.フローに戻ったら、「アプリと連携する カレンダーに予定を登録する」のアイコンをクリックします。
7.トリガーアクションは「指定のカレンダーに予定の登録」を選択して、「次へ」をクリックします。
8.項目を入力していきます。
ユーザーIDおよびカレンダーIDはアプリと連携できれいれば、候補から選択することが可能です。
また、予定の件名や予定の開始時刻などは、先に連携したGaroonのアウトプット情報を選択できるので、埋め込みながら入力してください。
9.入力したら「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。
これで【Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する】というフローの完成です。
10.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
ここまでご紹介したフロー以外にも、【kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSと連携して予定を作成し、kintoneにコメントを追加する】というフローも作成できます。
kintoneに登録された内容を引用して予定作成を行うことで、入力ミスをなくすことができます。
一連の流れが自動で完了するため、手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができますよ！
このフローは複数の予定を一度に作成する業務の担当者の方や常にkintoneを業務に使用して、件数管理等を行っている方にとてもおすすめのフローです。
他にもYoomは連携可能なアプリがたくさんあるので、業務にあわせてさまざまなアプリを組み合わせてフローが作成できます！
テンプレートも参考にして、みなさんの業務に合ったアプリ連携にチャレンジしてください。
サイボウズで予定を登録し、LINE WORKSのカレンダーに自動的に反映させることで、スケジュール管理が効率化されました！
kintoneやGaroonの連携で業務の自動化が実現することによって、手入力が不要になり、重複や漏れといった人的フローによるミスをなくすことができます。
さらに通知機能を活用すれば重要な予定の見逃しも防ぐことが可能になりました。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単にアプリの連携を行うことができます。
まずはフリープランで試してみてください。
私も、もっといろんなアプリを組み合わせて、さまざまな業務の効率化を進めてみたいと思います！
みなさんもぜひ、はじめてみてください！
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