みなさん、Garoonを業務に活用されていますか？全社の情報共有などをする際に、LINE WORKSと連携することで、様々な業務の効率化を図ることができちゃうんです！
この記事では、GaroonとLINE WORKSのカレンダーをノーコードで連携する方法をはじめ、LINE WORKSと様々な連携するメリットをご紹介します！連携方法も順を追って説明するので、ぜひ参考にしてください！
GaroonとLINE WORKSを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しLINE WORKSに通知する
試してみる
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しLINE WORKSに通知するフローです。
ワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
ワークフローが承認されたらLINEWORKSの特定のトークルームに通知するフローボットです。
予定情報の同期を自動化する便利なテンプレート
Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する
試してみる
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する
試してみる
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
[Yoomとは]
Garoonで予定登録されたらLINE WORKSカレンダーに予定登録するフローの作り方
今回はまず、【Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する】というフローを作成していきます。
Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができます。
自動化フローボットの導入によって、会議の調整もスムーズになるはず！
Yoomはテンプレートをコピーすれば、組み立てを一からする必要もないので、簡単にフローボットの作成が可能です。
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GaroonとLINE WORKSのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Garoonのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する
試してみる
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
マイアプリ連携
Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はLINE WORKSとGaroon)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。
LINE WORKSのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
LINE WORKSの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、Garoonの登録をしてください。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」を選択します。
※アクセストークンには、「ログイン名:パスワード」形式の文字列をbase64でエンコードしたものを設定してください。base64エンコードについては、こちらのヘルプページを確認してください。
Yoomのマイアプリ一覧に、LINE WORKSとGaroonのアイコンが表示されたか確認をしてください。
テンプレートをコピーする
次に、下記のバナーにある【試してみる】のボタンを押して、テンプレートをコピーします。
Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する
試してみる
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。
「アプリトリガー 予定が登録されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「予定が登録されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を選択して、サブドメインを入力します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
サブドメインはGaroonのURL内から取得が可能です。
「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメインとなります。
実際にGaroonでテスト用の予定を登録し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
フローに戻ったら、「アプリと連携する カレンダーに予定を登録する」のアイコンをクリックします。
先ほどと同様に、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「カレンダーに予定を登録する」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
項目を入力していきます。
ユーザーIDおよびカレンダーIDはアプリと連携できていれば、候補から選択することが可能です。
また、予定の件名や予定の開始時刻などは、入力欄をクリックし、Garoonのアウトプット情報を選択できるので、埋め込みながら入力してください。
その他の項目を任意で入力後に、「テスト」をクリックしましょう。テストが成功したら、「保存」します。
フローボットの作成が完了すると、以下のように表示されるので、最後にトリガーを「ON」に切り替えることで、フローボットが起動します。
これで【Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する】というフローの完成です！
Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する
試してみる
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
GaroonやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGaroonやLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Garoonを活用した自動化例
GoogleカレンダーやNotionなどの様々なSaaSとノーコードで連携し、Garoonに予定を自動的に登録できます。
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
Garoonのワークフローで申請された取引先をboardの発注先に登録する
試してみる
Garoonのワークフローで申請された取引先をboardの発注先に登録するフローです。
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Garoonでワークフローが承認されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
Garoonでのワークフロー承認後、関係者への連絡をTalknoteへ手動で通知していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、GaroonとTalknoteの連携を自動化し、ワークフローが承認されると同時に、指定したスレッドへメッセージを自動投稿することで、こうした課題を解決します。
承認情報を効率的に関係者に共有し、スムーズな情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonのワークフロー承認後の通知をTalknoteへ手作業で行っている方
・GaroonとTalknoteを連携させ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・申請や承認に関する連絡漏れを防ぎ、業務プロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Garoon、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSを活用した自動化例
LINE WORKSと他のアプリを連携することで、予定作成や通知、データ管理を効率化したりすることが可能です。
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知するフローです
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにGmailでメールを送信する」ワークフローは、定型的なメール送信作業を自動化します。
チャット上で必要な情報を投稿すると自動でGmailが送信されるため作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでLINE WORKSを使って情報共有をしているが、重要な投稿内容を見逃してしまうことが多い方
・迅速に重要な情報を関係者全員に伝えたいと考える方
・社内ツールとしてGmailを利用している企業
・Gmailを日常的に使っていて、新着の重要情報をスピーディにチェックしたい方
■注意事項
・LINE WORKSとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookで予定を作成する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookで予定を作成する」ワークフローは、予定管理の効率化に寄与します。
Outlookに直接アクセスすることなく、チャット上で操作できるため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してチーム内で情報共有やコミュニケーションを行っている方
・チームでLINE WORKSの投稿内容をスピーディに確認し、共有したいと考えている方
・LINE WORKSの投稿内容を元にした予定作成の手間を省きたいと考えている方
・Outlookを日常的に活用してスケジュール管理を行っている方
・Outlookでの管理をスムーズにし、スケジュール漏れを防ぎたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの予定を一元管理したいと考えている方
■注意事項
・LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する」ワークフローを利用すると、情報把握がスピーディになります。
長文が投稿された際も要約した上で通知できるため、情報を把握しやすくなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
・投稿内容を効率的に把握し、チーム全体の認識を合わせたいと考えている方
・迅速に内容を確認して次のアクションを取る必要がある方
・LINE WORKSを活用して業務連絡や通知を行っている企業
・別のプラットフォーム上でも情報共有を徹底したい方
・手動操作を減らし、自動化によって業務のスピードと正確性を向上させたい方
■注意事項
・SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Garoonで予定を登録し、LINE WORKSのカレンダーに自動的に反映させることで、スケジュール管理が効率化されました！
Garoonの連携で業務の自動化が実現することによって、手入力が不要になり、重複や漏れといった人的フローによるミスをなくすことができます。
さらに通知機能を活用すれば重要な予定の見逃しも防ぐことが可能になりました。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単にアプリの連携を行うことができます。
まずはフリープランで試してみてください。
私も、もっといろんなアプリを組み合わせて、さまざまな業務の効率化を進めてみたいと思います！みなさんもぜひ、はじめてみてください！
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