英文メールを自動で翻訳してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

海外の取引先から届く英文メールの対応に、手間や時間を取られていませんか？内容を把握するために翻訳ツールへコピー＆ペーストし、さらにチームへ共有する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで内容を自動で翻訳し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外とのメール対応が多く、翻訳とチームへの共有作業に時間を要している方
• Microsoft Teamsを活用し、チーム内での情報共有を迅速化したいと考えている方
• 手作業による翻訳の抜け漏れや共有遅延を防ぎ、業務を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの受信をトリガーに翻訳から通知までを自動化するため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による翻訳漏れやMicrosoft Teamsへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、Yoomが発行した特定のメールアドレスにメールが届いたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを選択し、受信したメールの本文を翻訳するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、翻訳した内容を指定のチャネルに投稿するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガー機能で取得したメールの本文や件名などの情報（アウトプット）を、後続のオペレーションでどのように利用するかを設定できます。
• AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳対象のテキストと、日本語や英語といった翻訳先の言語を任意で指定してください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネル、投稿するメッセージの内容を自由に設定できます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。