Microsoft Teamsで指定チャネルに投稿されたら、別のチャネルに投稿内容を転送する

■概要

Microsoft Teamsで特定のチャネルの重要な投稿を、関連する別のチャネルへ手作業で転送していませんか。
こうした手作業での共有は、対応に時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定したチャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のチャネルに転送できるため、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで複数のチャネルを管理し、情報共有に手間を感じている方
• 手作業でのメッセージ転送による、共有漏れや遅延をなくしたいと考えている方
• チームや部署間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定チャネルへの投稿が自動で別チャネルに転送されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるメッセージの転送漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、転送元のチャネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、転送先のチャネルとメッセージ内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、転送元となるチャネルを任意で指定してください。
• オペレーションでは、メッセージの転送先となるチャネルを自由に設定できます。
  また、転送するメッセージの前後に「〇〇チャネルからの転送です」のような固定テキストを追加したり、投稿者名などの変数を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。