英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

を自動連携できます。

■概要

海外からの英文メールへの対応に、手間や時間を取られていませんか？翻訳ツールへのコピー＆ペーストや、重要なメールの見落としは、業務の遅延に繋がりかねない課題です。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、本文を自動で翻訳し、その内容を即座にTelegramへ通知できるため、海外とのコミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

海外との取引が多く、英文メールの対応を迅速化したいと考えている方
チーム内で海外からの問い合わせ内容をリアルタイムで共有したいと考えている方
手作業での翻訳や転記の手間をなくし、本来の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

メール受信から翻訳、通知までの一連の流れが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
手動での翻訳作業で起こりがちなコピー＆ペーストのミスや、重要なメールの確認漏れといった人的ミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、お使いのTelegramアカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomの「メール機能」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで「翻訳機能」を選択し、「文章を翻訳する」アクションで受信したメールの本文を翻訳するように設定します。
最後に、オペレーションで「Telegram」を選択し、「メッセージを送る」アクションで翻訳された内容を指定の宛先に送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メール機能のトリガーでは、特定の件名や差出人を含むメールのみを対象とするなど、フローが起動する条件を任意で設定してください。
翻訳機能のオペレーションでは、メールの件名や本文など、翻訳したいテキストと、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
Telegramへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやグループ、送信するメッセージの文面などを自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

TelegramとYoomを連携してください。
翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。