■概要
Notionで登録された従業員にGaroonやサイボウズofficeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・所属部門に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.Notionのデータベースで従業員管理を行う企業
・社内の従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に関連するアプリのアカウント登録をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかしNotionで従業員情報が登録された後、毎回手作業でcybozu.com共通管理にアカウント登録を行いアプリごとに更新しなければならないのは、貴重な時間を浪費することになります。
各アプリのアカウント付与をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用することで、Notionのデータベースに従業員の登録があったらcybozu.com共通管理にも従業員を追加し、使用するアプリの更新を自動で行います。
Notionへの情報登録をトリガーに自動でアプリのアカウント付与などを行うため、手作業を大幅に省くことができます。
従業員の登録後すぐにフローが起動するため、従業員がアプリへのアクセスする準備を迅速に完了することができます。
■注意事項
・Notion、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。