@pocketで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
cybozu.com共通管理
と
@pocket
を自動連携できます。
■概要
@pocketで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・担当業務に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.@pocketで従業員管理を行う企業
・部門ごとに従業員情報を管理し可視化している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリへのアクセス性を高めるために有益なツールです。
しかし@pocketに従業員情報が登録されたら、毎回手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリを更新するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このテンプレートを使用することで、@pocketに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新を完了するため、手作業の手間を省きます。
@pocketの情報を引用し手入力を省くことで、手作業によるミスを省き登録情報の正確性を保つことができます。
また一連の流れが自動化されることで、登録された従業員のアプリへのアクアセス性を高めることができるため、スムーズに業務に取り掛かることができます。
■注意事項
・@pocket、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
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Yoomではcybozu.com共通管理のAPIとノーコードで連携し、cybozu.com共通管理の操作を自動化することが可能です。
例えば、新しく従業員が入社した際に自動的にcybozu.com共通管理に従業員を登録してkintoneやGaroonの権限を付与したり、従業員が退職した際に自動的にkintoneやGaroonからユーザーアカウントを削除するといったことが可能です。
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