Google Workspaceで従業員が登録されたらGaroonやサイボウズofficeのアカウントを付与する

■概要

Google Workspaceで従業員が登録されたらGaroonやサイボウズofficeのアカウントを付与するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Google Workspaceを業務に利用している方

・Google Workspaceの登録情報を他のツールでも使用したい方

2. cybozu.com共通管理を業務用アプリ管理に利用している方

・入社手続きの一環でGaroon、サイボウズoffice、kintoneなどのアカウント発行を行っている方

・業務用アプリのアカウント発行を漏れや遅れなく進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Google Workspaceに登録されたユーザー情報をもとにGaroonやサイボウズofficeのアカウントが自動発行されます。

アカウント設定時の手入力が不要になることで、作業時間を短縮できるほか、転記ミスや発行の漏れ、遅れなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能です。

また、手続きが迅速に完了するため、新入社員は業務をスムーズに始められます。

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■注意事項

・Google Workspace、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。