kintoneから1クリックで定型メールを送信する

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■概要

kintoneから1クリックで定型メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業

・取引先企業の情報を登録している営業アシスタント

・営業案件ごとに採番して情報管理を行う企業


■このテンプレートを使うメリット

kintoneは顧客管理や案件管理など様々な業務で活用されていますが、顧客への連絡や取引先への報告など定型的なメール送信業務も多いのではないでしょうか。
kintoneから1クリックで定型メールを送信するフローを導入することでこれらの定型的なメール送信業務を自動化して大幅な時間短縮することができます。

例えば、顧客への対応完了通知や見積書送付の案内メールなど、kintoneのレコードに紐づけて定型メールを自動送信することができます。
このフローはkintoneのレコードに登録されている顧客情報や案件情報などをメール本文に自動的に挿入する機能も備えています。
これによって個別の情報に合わせてメール内容をカスタマイズする手間を省いて、より効率的なメール送信が可能になります。

■注意事項

・kintoneとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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