kintoneにレコードが追加されたらChatGPTでテキストを生成する
kintoneにレコードが追加されたらChatGPTでテキストを生成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
ChatGPT
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
kintoneに登録した顧客情報や日報データをもとに、毎回手作業で報告書やお礼メールの文章を作成する業務に手間を感じていませんか。このような定型的なテキスト作成は、時間もかかり、担当者によって内容にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をきっかけに、ChatGPTが指示内容に沿ったテキストを自動で生成するため、こうした課題を円滑に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneを日常的に利用し、データ入力後のテキスト作成業務に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、定型的な文章作成などの業務を効率化したいと考えている方
- kintoneに蓄積されたデータを活用し、新たなコンテンツ生成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのデータ登録を起点にChatGPTが自動でテキストを生成するため、これまで手作業で行っていた文章作成の時間を短縮できます。
- 生成AIを活用することで担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、一定の品質を保ったテキストを安定して生成できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」を設定し、トリガーで検知したレコードの情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、ChatGPTで「テキストを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、並列処理を用いて、生成したテキストをkintoneの別アプリに「レコードを追加する」アクションと、Google スプレッドシートに「レコードを追加する」アクションをそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいアプリを任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーション設定では、生成したい文章の用途に合わせて、プロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 生成したテキストの保存先として、kintoneやGoogle スプレッドシートの特定のアプリやシート、また保存する内容も任意で設定できます。
■注意事項
- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 「並列で進行する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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