■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google スプレッドシートで管理している情報をeden LMSへ手作業で登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、eden LMSへのユーザー追加が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとeden LMSを併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている方
- 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎ、正確性を高めたい人事・研修担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、eden LMSへの従業員情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとeden LMSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでeden LMSの「ユーザーを追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した従業員情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、eden LMSへの登録が完了したことを元のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- eden LMSにユーザーを追加するオペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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