Google スプレッドシートで行が追加されたらeden LMSに従業員情報を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

eden LMS

を自動連携できます。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、Google スプレッドシートで管理している情報をeden LMSへ手作業で登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、eden LMSへのユーザー追加が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとeden LMSを併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている方
従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎ、正確性を高めたい人事・研修担当者の方
新入社員のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、eden LMSへの従業員情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとeden LMSをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでeden LMSの「ユーザーを追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した従業員情報をマッピングします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、eden LMSへの登録が完了したことを元のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
eden LMSにユーザーを追加するオペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定が可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。