毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しMicrosoft Teamsに通知する

‍■概要

毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しMicrosoft Teamsに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonのワークフローを使用して業務を行う企業

・担当者や進行状況の可視化に活用している方

・業務フローを活用することで従業員の負担軽減を行いたい方

‍

2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして利用している企業

・チーム内の連絡手段や情報の共有に使用している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Garoonはチーム内での共同作業を円滑に行い、業務進行の円滑化を促進することができるツールです。
ワークフローを活用することで担当者ごとに業務内容が明確化され、業務全体の進行を促進します。
しかし承認待ちの件数の把握のために毎回確認を行うのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

このフローでは、指定した日時に承認が済んでいないワークフローの情報を取得し通知を行い、チームや担当者へのリマインドを自動化します。
通知を自動で行うことによって、ワークフローの確認が省かれチャットの確認のみで概要を知ることができ、業務の効率化につながります。
また漏れやミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにもつながるため、チーム全体の生産性向上が見込まれます。

‍

■注意事項

・Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。