Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する

■概要

Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の共有に手間を感じることはありませんか。特にMicrosoft Teamsにアップロードされたファイルを都度Slackで共有するのは、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのファイル投稿をきっかけに、Slackへ自動で通知することが可能です。手作業での情報共有から解放され、チーム内の円滑な連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとSlackを併用しており、手作業での情報共有に手間を感じている方
• 重要なファイルの共有漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
• 部門間で利用ツールが異なり、情報連携のロスを解消したいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのファイル投稿が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。
• 手作業による通知忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、ファイルを監視したいチャネルを指定します。
3. その後、繰り返し機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内のファイル情報などを処理します。
4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsから取得した投稿者名やファイル名といった情報を変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• ‍‍Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
  一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
  フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。