HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
HubSpotでフォームが送信されたらDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
HubSpotのフォームから新しい問い合わせやリード情報が届いた際、担当者への共有はどのように行っているでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストやメール転送では、対応の遅れや共有漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotでフォームが送信されたタイミングで、Discordへ自動で通知することが可能になり、チーム全体で迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームで獲得したリードを、迅速にチームへ共有したいマーケティング担当者の方
- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、リード対応を効率化したい方
- 手作業での通知プロセスを自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォーム送信をトリガーにDiscordへ自動で通知されるため、手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知処理を行うので、情報の伝達漏れやコピー＆ペーストによる転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したHubSpotのフォーム情報を変数として埋め込んだりすることができます。
■注意事項
- HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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