■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報は、営業活動の起点となる重要なデータです。しかし、特定の条件に合うコンタクトが作成されるたびに、手動で確認しチームへ共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携し、条件に合致したコンタクトの作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知できます。これにより、重要なリード情報を迅速に共有し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで新規コンタクトを管理しており、迅速な情報共有をしたい営業担当者の方
- Telegramを活用してチーム内コミュニケーションを行っており、手動での通知に課題を感じている方
- HubSpotとTelegramの連携による業務の自動化で、リードへのアプローチを高速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotで条件に合うコンタクトが作成されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業の時間を短縮できます
- 通知の自動化により、重要なコンタクト情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、コンタクトのプロパティ（例：特定の業界、リードソースなど）を基に、通知を実行する条件を自由に設定してください
- Telegramへ送信するメッセージ内容は、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み込んで、任意の内容にカスタマイズしてください
■注意事項
- HubSpotとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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