■概要

楽楽販売で管理している発注先情報を、boardへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、楽楽販売とboardの連携を自動化し、楽楽販売への発注先登録をトリガーにboardへも自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 楽楽販売とboard間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• 発注先情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
• 楽楽販売とboardを連携させ、発注管理業務全体を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 楽楽販売に発注先を登録するだけでboardにも自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、楽楽販売とboardをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽販売を選択し、「自動処理設定でhttp送信を実行したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで楽楽販売を選択し、「レコードを取得する」アクションを設定して、発注先の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでboardを選択し、「発注先を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 楽楽販売のトリガー設定では、Yoomが発行するWebhook URLを楽楽販売の自動処理設定に登録してください。
• boardに発注先を登録するオペレーションでは、楽楽販売から取得した情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。

■注意事項

• 楽楽販売、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• 楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法は下記をご参照ください。
• ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6704601