boardで案件が登録されたらJira Softwareに課題を作成する
boardで案件が登録されたらJira Softwareに課題を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
board
と
Jira
を自動連携できます。
■概要
営業部門で利用するboardと、開発部門で利用するJira Softwareの間で、案件情報を手作業で転記していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、boardで新しい案件が登録されると、Jira Softwareのboardに自動で課題を作成するため、部門間のスムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- boardとJira Softwareを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- Jira Softwareのboardを活用し、タスクの起票漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 案件発生から開発着手までのリードタイムを短縮し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- boardへの案件登録をトリガーに、Jira Softwareへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 課題作成が自動化されるため、Jira Softwareのboard上でのタスク作成漏れや、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、boardとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、boardから取得した情報をもとに課題が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareで追加する課題のタイトルや説明文、担当者などの内容は任意で設定可能です。トリガーで取得したboardの案件情報（案件名や詳細など）を課題に反映させることで、より実用的な連携を実現できます。
■注意事項
- board、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- board、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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