HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加する

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■概要

HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

1.HRMOSを利用して社員管理を行っている方

・社員の詳細データを効率的に管理し、更新したいと考えている方

・手動での情報更新に時間と手間がかかっている方

2.業務支援ツールとしてkintoneを利用している企業

・kintoneを使ってデータベース管理を行い、他ツールとの連携を強化したい方

・kintoneへのデータ転記作業を自動化し、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加するフローを利用することで、情報の転記作業が効率化されます。
これにより、手動でのデータ入力が不要となり、業務の迅速化が図れます。
手間のかかる入力作業を自動化することで、人為的なミスを防ぎ、データの正確性も向上します。

また、余った時間をより重要な業務に充てることができるため、生産性が向上します。
メンバー間で最新の情報を共有できるため、チーム全体のコミュニケーションもスムーズに進むでしょう。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
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kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
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kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
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kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
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