Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しYoomメールで録画リンクを共有する

■概要

Zoomウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有やアンケートの依頼といったフォローアップ業務に手間を感じていませんか？
特に、参加者リストを手動で抽出し、一件ずつメールを作成して送信する作業は時間がかかり、送信漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者リストを自動で取得し、録画リンクを含んだお礼メールの送信までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にZoomウェビナーを開催し、手作業でのアフターフォローに課題を感じている方
• 参加者への迅速な情報提供を通じて、エンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
• ウェビナー運営に関連するノンコア業務を効率化したいと考えているセミナー運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるリストの確認ミスや、メールの宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、共有したい録画情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
5. 次に、ループ機能を使い、取得した参加者リストから情報を1名ずつ取り出して処理できるようにします。
6. 最後に、メール送信機能のアクションで、各参加者宛に録画リンクなどを含んだメールを自動で送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるウェビナーのホストのメールアドレスを任意で設定してください。
• ループ機能では、繰り返し処理の対象として、前のステップで取得したZoomのウェビナー参加者リストの情報を任意で設定してください。
• メール送信機能では、宛先に参加者のメールアドレスの情報を設定し、件名や本文に共有したい録画リンクなどを任意で設定してください。

■注意事項

• ZoomとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。