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「Zoomミーティングが急にキャンセルになったけど、関係者への連絡を忘れてしまった…」
「毎回手動でキャンセル通知を送るのは、地味に手間がかかって面倒…」
このように、Zoomミーティングのキャンセルに関する連絡業務で手間やミスに悩んでいませんか？
もしZoomでミーティングがキャンセルされた際に関係者へ自動で通知が飛ぶ仕組みがあれば、こうした連絡業務の負担から解放されますね。
その結果、スケジュールの再調整といったより優先度の高い業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはZoomミーティングのキャンセルを検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Zoomのミーティングが削除されたら、Slackにキャンセル通知を送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
ZoomとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Authentication（権限系）のエラーが起こった場合は、マイアプリ連携の動作に不備があることが多いです。特にScopeの選択ミスが多く見られるため注意しましょう。
Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法も併せてご確認ください。
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。Slackのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「ミーティングが削除されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングが削除されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックします。
※Webhookはアプリ内で作成する必要がありますので注意しましょう。
次にテスト用のミーティングを作成し、削除してください。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻り、ホストIDを入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
先ほど取得した、削除済みミーティング情報をSlackで通知します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法を参考に該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加してください。
次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
メッセージは予め設定されていますが、Zoomから取得した値などの変数や固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズできます。
※メンションも可能です。Slackでメンション付きのメッセージを送る
設定が完了したらテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると、設定したチャンネルにメッセージが投稿されます。テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
テストが成功したら保存してください。
Zoomの削除済みミーティング情報がSlackに届きました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Zoomのミーティングが削除されたら、Slackにキャンセル通知を送信する方法でした！
Zoomミーティングのキャンセル通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた関係者への連絡業務の手間を削減し、ヒューマンエラーによる情報伝達の漏れを防ぐことができます。これにより急なスケジュール変更にも素早く対応でき、空いた時間でリスケジュール調整などのコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoom会員登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：ミーティングが作成された際も通知できますか？
A：
可能です。連携アカウントとアクションを選択する画面で「ミーティングが作成されたら（Webhook）」に変更してください。
Q：特定のミーティングのキャンセルだけ通知できますか？
Q：Slack以外のツールにも通知できますか？
A：
可能です。Slackのアクションを削除し、代わりにDiscordやMicrosoft Teamsなど普段お使いのツールを追加して設定してください。
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