kintoneでステータスが更新されたら、Backlogで課題の状態を更新する

■概要

kintoneで管理している案件のステータス変更の都度、Backlogの課題状態を手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この作業は更新漏れや反映の遅延といったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーとして、自動でBacklogの課題状態を変更することが可能です。二重入力の手間をなくし、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとBacklogを併用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
• 手作業でのステータス更新の手間や、更新漏れなどのミスに課題を感じている方
• ツール間の情報連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータス更新に連動し、Backlogの課題状態が自動で変更されるため、これまで手作業で行っていた情報更新の時間を短縮できます。
• 手動での更新作業がなくなることで、ステータスの更新漏れや設定間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとBacklogをYoomと連携します。
2. トリガーとしてkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、kintoneから取得したステータスの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、分岐の先にBacklogの「課題の状態を更新」アクションをそれぞれ設定し、kintoneのステータスに対応したBacklogの状態に変更されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、トリガーで取得したkintoneのステータス情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、kintoneのステータスが「完了」になった場合にのみ、Backlogの課題状態を「完了」に変更するといった設定が可能です。

■注意事項‍

• kintoneとBacklogをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。