Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらMicrosoft Teamsに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでは日々多くのコメントがやり取りされるため、自分宛ての重要なメンションを見逃してしまうことはないでしょうか。確認漏れが原因で、対応の遅れやコミュニケーションロスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題で自身がメンションされた際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡をスムーズに把握し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogのコメント上で、自分宛てのメンションを見逃したくない方
- BacklogとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手動での確認作業を減らし、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで自身にメンションが付いたコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届くため、重要な連絡の見逃しや確認漏れを防ぎます。
- Backlogを常に開いて確認する必要が減り、通知を起点に作業を開始できるため、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメントで自身がメンションされた場合のみ、後続のアクションが実行されるように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は、特定のキーワードが含まれるコメントにのみ反応するなど、任意の内容で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsで通知を送信するチャネルや、メッセージの本文は自由にカスタマイズできます。課題のタイトルやURLなどの情報を含めて通知することも可能です。
■注意事項
- Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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カテゴリー一覧の取得
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