■概要
WordPressでコンテンツを更新した際、関連情報を管理しているkintoneへの反映を手作業で行っていませんか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿更新をトリガーとしてkintoneの関連レコードが自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressの記事更新とkintoneでの進捗管理を並行して行っているWeb担当者の方
- kintoneに蓄積された記事情報を手動で更新しており、作業の二度手間を解消したい方
- コンテンツの更新情報をリアルタイムで関係部署に共有する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressの投稿が更新されると自動でkintoneのレコードが更新されるため、転記作業にかけていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のレコードや、更新する内容をWordPressから取得した情報をもとに設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象となるレコードを特定する条件を任意で設定してください。例えば、WordPressの投稿IDをキーにして、kintone内の該当レコードを検索する、といった指定が可能です。
- 更新するフィールドの値には、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルやURLといった動的な情報だけでなく、「更新済み」などの固定のテキストも自由に設定できます。
■注意事項
- WordPressとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
