■概要
Google Chatでの日報や進捗報告などを、後から確認するためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、投稿内容をAIが解析し、Google スプレッドシートへ自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの投稿内容をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
- 報告業務における情報の転記ミスや漏れをなくし、正確性を高めたい方
- チーム内の情報共有フローを自動化し、管理業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、特定のスペースへの投稿を検知するよう設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、投稿されたテキストから必要なデータ（例：報告者、内容など）を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、抽出したデータを指定のシートに自動で追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知したいスペースのリソース名を設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿テキストから抽出したい項目（例：日付、担当者名、報告内容など）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象のスプレッドシートIDや、データを書き込むセルの範囲を指定してください。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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