Googleカレンダーで予定が更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

■概要

Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は単純ですが、予定が頻繁に更新されると多大な手間がかかり、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が更新されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでスケジュールやタスクを管理している方
• チームの予定共有を手作業で行っており、業務の効率化を検討しているマネージャーの方
• 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定が更新されると自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、予定が更新された際にフローが起動するよう設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報をもとにスプレッドシートの情報を更新するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートIDと、情報を書き込むシート名やセル範囲を指定してください。

■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。