■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、Google スプレッドシートにも手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかる上に、更新漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページのステータスが更新されると指定したGoogle スプレッドシートの行が自動で更新されるため、転記作業から解放され、正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業でのデータ転記による更新漏れや、情報の不整合を防ぎたいチームリーダーの方
- プロジェクトやタスクの進捗管理をより効率化し、リアルタイムに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新がGoogle スプレッドシートに自動反映されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮することができます。
- 手作業による転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定してフローを起動させます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報が特定の条件を満たす場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、Notionの情報をもとに対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得した特定のプロパティ（例：「ステータス」）が指定した条件に合致した場合のみ、後続のフローを進行させることが可能です。
- Google スプレッドシートを更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として各列に紐づけたり、固定値を入力したりするなどのカスタムができます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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