Asanaのタスクが完了したら、Discordに通知する

■概要

Asanaで管理しているタスクが完了した際、都度Discordを開いてチームに報告するのは手間がかかる上、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、こうした情報共有の課題を解消し、プロジェクトの進捗連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaでタスク管理を行い、Discordでチームのコミュニケーションを行っている方
• タスク完了報告の手作業に手間を感じ、共有漏れなどの課題を解決したい方
• プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで共有し、チーム内の連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでタスクを完了させるだけで自動でDiscordに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた報告の時間を短縮することができます。
• 手動での連絡による報告漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルへ通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルのIDを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージの内容は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Asanaから取得したタスク名などの動的な情報を組み込んで送信できます。

■注意事項

• Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。