■概要
Asanaで設定した組織やチームのゴールを管理する際、定期的に一覧を取得して進捗を確認したり、他ツールに情報を転記したりする作業に手間がかかっていませんか? 手作業での情報収集は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAsanaのゴール一覧を自動で取得し、kintoneのデータベースへ情報を追加できるため、こうした課題を削減し、正確な目標管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでゴール管理を行っており、定期的な一覧の取得と報告に時間を要している方
- Asanaとkintoneを併用し、ゴールの情報をkintoneで一元的に管理したいと考えている方
- 組織やチームの目標達成状況を効率的に可視化し、次のアクションに繋げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール起動でAsanaのゴール一覧取得からkintoneへの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー&ペーストが削減されるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい任意の日時を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「ゴール一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したゴール一覧のデータそれぞれに対して後続の処理を行うよう設定します。
- 繰り返しの処理内で、Asanaの「ゴール詳細を取得する」アクションを設定し、各ゴールの詳細情報を取得します。
- 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したゴールの詳細情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時間帯などを任意で設定してください。
- Asanaでゴール一覧を取得するアクションでは、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください。
- 繰り返し機能では、前段のAsanaで取得したゴール一覧の情報をもとに、繰り返し処理を実行する対象を設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、追加先のアプリや、登録するゴールの内容(ゴール名、ステータス、担当者など)を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。