■概要
kintoneで管理しているレコードを削除した際に、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが削除されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのレコード管理を担当しており、削除時の情報共有を効率化したい方
- Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- 手作業による通知業務での連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード削除をきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達で起こりがちな通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが削除されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、削除されたレコードの情報を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、トリガーで取得した削除レコードの情報などを変数として埋め込むといったカスタムができます。
■注意事項
- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomと連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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