Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

■概要

Microsoft Teams上で決まった会議やタスクの予定を、都度Googleカレンダーへ手作業で転記していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーの予定を更新することが可能です。これにより、面倒なカレンダー登録作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの連絡をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定登録している方
• TeamsとGoogleカレンダー間の情報転記における、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
• チーム内のスケジュール共有を円滑にし、コミュニケーションコストを削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿をトリガーに予定が自動で更新されるため、カレンダーへの手入力や転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業で発生しがちな、会議時間や参加者の入力間違い、重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「特定のチャネルに新しいメッセージが投稿されたら」といったアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿内容から日時や件名などの情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーのアクションを設定し、抽出した情報をもとに更新対象の予定を検索します。
5. 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新する」アクションを設定し、特定した予定の内容を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチャネルや、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするなど、検出条件を任意で設定してください。
• AI機能のアクションでは、Microsoft Teamsの投稿内容から抽出したいデータ項目（例：会議名、日付、時間など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
• Googleカレンダーで予定を更新するアクションでは、どの項目を更新するか、また更新時に誰に通知を送るかを任意で設定できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。