■概要
競合の動向調査や最新情報の収集で、YouTubeを定期的に確認するものの、手動での検索やチェックに手間を感じていませんか。また、多忙な業務の中で重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む動画がYouTubeで公開されると、自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeで競合他社や特定トピックの最新情報を定期的に収集している方
- 業界のトレンドや関連ニュースを動画で確認し、チームに共有する必要がある方
- 手作業による情報収集の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に巡回する必要がなくなり、情報収集にかかっていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな、重要な動画の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Outlookのメール設定では、通知先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定でき、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの情報を本文に含めることも可能です。
■注意事項
- YouTube、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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